Hvis du finner de som virkelig passer din ordbruk de kan spare deg for timer tid funksjonen eller F-tastene øverst på tastaturet er full av nyttige hurtigtastene. I stedet for bare å bruke funksjonstastene, la oss legge til en liten Ctrl.
Ctrl + F1 - minimere eller maksimere din bånd
En felles klage da Office 2007 ble utgitt var mengden plass som opptas av bånd. Det er flere måter å skjule eller minimere dem for å gi deg større skjermflate. Ctrl + F1 fungerer som en veksling mellom så det vil utvide eller maksimere bånd.
CTRL + F2 - forhåndsvisning
I 2007 eller tidligere vil dette ta deg til "forhåndsvisning" visning, i de nye versjonene du vil trekkes tilbake scenen utskriftsområdet der forhåndsvisning er til høyre på skjermen.
CTRL + F3 - klipp ut til innsamlingslageret
Spiker er en lite kjent funksjon i Word som gjør at du kan klippe ut tekst eller objekter ut av dokumenter og deretter lime dem alle på samme tid inn i et annet dokument. Ta oppmerksom på at det skjærer i stedet for kopier. Gå gjennom et dokument å velge delene og deretter klippe dem til innsamlingslageret. Jeg ville være remiss hvis jeg ikke nevne hvordan du kan kopiere dem fra innsamlingslageret. CTRL + SKIFT + F3 vil sette inn innholdet fra innsamlingslageret i den nye plasseringen i rekkefølge det ble satt på topp.
CTRL + F4 - Lukk vindu
Hvis dokumentet ikke er lagret, vil du bli bedt om å lagre før vinduet lukkes.
CTRL + F5 - vinduet gjenoppretting
Dette er en av de utdaterte ferdighetene som jeg vil oppfordre den gjennomsnittlige brukeren av moderne operativsystemer å ignorere. Jeg bruker Windows 7 og Word 2010, og denne snarveien gjøre ikke noe.
CTRL + F6 - neste vindu
Hvis du har mer enn ett Word-dokument, åpne flytter denne snarveien mellom forskjellige dokumenter.
Ctrl + F7 - dokumentet flytte
Dette er et annet eksempel på en ferdighet som vi egentlig ikke bruker lenger, og snarveien kan ikke gjøre noe avhengig av din programvare og operativsystem. Stol på meg når jeg sier det er mange gode snarveier å lære, ikke kast bort tid på denne.
Ctrl + F8 - dokumentstørrelse
Se forklaringen for snarveien ovenfor.
CTRL + F9 - sett inn tomme felt
Felt er ordet koden. Du finner dem på steder som automatisk nummerering og sidetallet. Hvis du vil skrive feltkodene manuelt inn dette begynnende og avsluttende klammeparentesene.
CTRL + F10 - dokumentet maksimere
Dette veksler mellom å maksimere og gjenopprette ned (ikke hele skjermen størrelse).
CTRL + F11 - lås felt
Det er tider når du ikke vil at noen skal kunne oppdatere et felt. Du kan for eksempel ha et datofelt i en mal, men når du starter et nytt dokument du vil at datoen skal bli statisk. Denne snarveien vil låse feltet slik at det ikke kan oppdateres. Hvis du trenger å låse opp feltkoden du behov å huske Ctrl + SKIFT + F11.
CTRL + F12 - åpne
Dette vil gi deg boksen åpen dialog.
Husk - en snarvei er bare nyttig hvis du bruker den. Finn de som kommer til å spare deg for tid ved å holde hendene på tastaturet og ignorere resten.