Å ha en svartjeneste er viktig i en medisinsk klinikk. Dette gjør at legene til å motta samtaler, selv når de eller deres medisinske assistenter ikke er tilgjengelige. Viktigst, for samtaler som er presserende, en svartjeneste kan videresende kallet til legens cellen telefon nummer så uansett hvor han er, kan han besvare anrop fra sine pasienter.
Men bare fordi det er mange slike tjenester tilgjengelig, kan velge ett være ganske skremmende. Nedenfor er en liste over de viktigste funksjonene av de beste svare systemet i dag.
1. Flerspråklig.
Selv om du opererer på bare ett sted, ville du fortsatt takke tilgjengeligheten av et flerspråklig system. Dette gjelder spesielt i områder der det er mennesker med forskjellig bakgrunn. Ideen er at du vil være sikker på at de helt forstår hva du gjør og ikke tilbyr. Høring ord fra morsmålet ditt er også svært oppmuntrende og bringer det om ideen om at klinikken er innbydende og forståelse av dine behov.
2. Nøyaktighet.
Hvis du tenker på det, er den egentlige formålet med en svartjeneste til nøyaktig posten meldinger. Derfor du ikke trenger et system som registrerer bare halvparten eller til og med biter av selve meldingen.
Sammen med nøyaktighet kommer effektivitet. Selvfølgelig, er en nøyaktig system mer effektiv enn et system som mislykkes i innspillingen alt pasienten har sagt. Viktig informasjon kan hentes fra et godt system. Slik informasjon kan stave den stor forskjellen mellom god kundeservice og ikke. Selvfølgelig, hvis du allerede vet det meste om pasienten basert på den innspilte meldingen, blir deretter det ikke behov for ham eller henne til å gjenta hva som ble sagt og dermed spare mer tid og krefter.
Det er også viktig å velge en tjeneste som kan tilpasses dine behov. Du bør være i stand til å tilpasse funksjonene til din medisinsk praksis slik at det er mer presist.
3. Pålitelighet.
Også lese anmeldelser om tjenesteleverandøren du ønsker å utføre transaksjoner med. Kontroller at selskapet tilbyr pålitelig service, slik at bedriften får samtaler på alle tider, når din pasienter trenger du.
4. Rimelige priser
"Rimelig" er subjektive. Hva er rimelig for dine konkurrenter kan ikke være det samme for deg. Dette er faktisk avhenger av størrelsen på din klinikk, inntektene du gjør og budsjettet som du har satt til side for office-automatisering.
Så, Sammenlign priser og funksjonene som er inkludert. Det kan være noen svarer tjeneste-programvare som er kostbar, fordi den har en rekke funksjoner som du ikke kanskje trenger. På samme måte, en programvare kan være veldig billig fordi den kommer med bare noen få av funksjonene og for å legge til flere ville bety ekstra kostnader. Så prøv å finne denne programvaren som perfekt passer dine behov og ditt budsjett.
En svartjeneste som har disse funksjonene er nær levere utmerket kvalitetsservice. Slik tjeneste garanterer nesten en høy kunden oppbevaring rate og den vellykkede tillegg av nye pasienter å eksisterende kundedatabase.