Globale kontoret omfatter hele verden, og selv små bedrifter med å finne at de ikke trenger å være begrenset av personalet eller plassering. Virtuell tilkobling kan generere samarbeidende ventures mellom mennesker og steder, og online prosjektledelsen bidrar til å gjøre dette en realitet. Teknologien lar mottakeren for fysiske funksjoner skal repliseres på datamaskinen og på Internett, og dette bygge ikke bare relasjoner mellom arbeidere, men mellom bedrifter også.
Når e-post først ble et vanlig verktøy av arbeidsstyrken, var økning i produktiviteten betydelig, så en oppgave som kan ha tatt mye lengre på telefon ble redusert til sekunder. Funksjonene som leveres med elektronisk prosjekt ledelse arbeidet på samme måte, men på en mye større skala, noe som reduserer behovet for i-person møter med virtuelle hvite tavler. Dette nye verktøyet lar for gruppe deltakelse fra flere steder, uten å begrense kreativitet og samarbeid som genereres under møter. Resultatene kan lagres som filer som deles slik ideer er aldri tapt og kan refereres lett i fremtiden. Reise og nærhet blitt et ikke-problem som kontoret går inn i cyberspace.
Nye aktiviteter kan være utpekt og skissert raskt og enkelt med project-maler som deles mellom brukere og selskapet. Online prosjektledelsen gir brukere gratis regimet til å skape nettverk mellom lag ved å kontrollere hvem som har tilgang til informasjon og hvordan enkeltpersoner kan samhandle med denne informasjonen. Gruppere etableringen funksjoner la arbeiderne få jobben gjort raskt mens de tilordne delaktiviteter og overvåke fremdrift, mens oppgaver ledere tillate flere ansvarsområder skal tilordnes ved å klikke på en knapp. Alle disse aspektene bidra til å få en jobb gjort uten bortkastet tid og frustrasjon, mens programvaren sporer tildelinger og fremgang.
En av den beste tiden lagring og sporing funksjoner kommer med deling av informasjon. Sanntid kontorer kan stole på papir stier eller e-postvedlegg, men online prosjektledelsen holder informasjon organisert og oppgave gjennom arkivering og dele filer. Siden programmet opererer gjennom nettet, som mange filer som er nødvendig kan lagres for fremtidig referanse av noe medlem av teamet, og filversjoner tillate for en rask referanse til hvem som har åpnet dem til å lese eller oppdatere. Dette gir en tidslinje som kan bidra til å overvåke effektiviteten og ikke krever konstant følger opp. Funksjonene la ansatte med overalt når det passer dem mens du fremdeles holder på poenget med forventningene til jobben.