Oppdatere selskapet kontakt databaser kan bli et mareritt for alle. Takk til Kontaktbehandling programvareplattformer imidlertid organisasjoner kan nå dra nytte av regelmessige oppdateringer til medlemmenes e-postadresser, telefonnumre, og i tilfelle av kontakter i nødsfall (ICE) uten problemer. Kontakt management plattformer kan en organisasjon til å automatisere oppdatering av kontakt databaser i sine rekker, utnytte en leverandør ressurser for å presse de nødvendige endringene og levere dem til hvert medlem e-post kontakt listen eller smartphone-adresseboken. Mange av disse plattformene er integrert med Microsoft Outlook-infrastruktur i tillegg til forskjellige mobile enheten konfigurasjoner for å gjøre det enklere å gjenspeile endringene. I denne artikkelen, la oss ta en titt på fordelene ved å ha denne typen bedriftsløsning i en organisasjon.
Enkelhet - oppdatere personlige og forretningskontakter i en e-post kontaktlisten eller smartphone-adresseboken kan virkelig være en problemfri, som er hvorfor de fleste mennesker ikke engang bry å organisere og oppdatere den lagrede informasjonen. Dette gjelder spesielt for organisasjoner med hundrevis eller kanskje tusenvis av medlemmer.
Tenk deg manuelt se etter foreldet kontaktinformasjon og oppdatere kontaktlister og adressebøker etter. Dette ville ikke være så kjedelig hvis du hadde bare en håndfull mennesker på listene, men hva om du har hundrevis av dem? Ikke høres ut som så gøy, gjør det? Med kontakt programvare på plass oppdateres hver kontakt listen regelmessig, slik at rett kontaktinformasjonen er på side når et medlem prøver å sende en melding til en kollega eller overordnet.
Kontakt Database forening - store organisasjoner ofte har et problem med ulike kontakt databaser. På grunn av dette er det helt normalt å ha foreldet informasjon på en kontaktliste, selv om en bestemt database er oppdatert. Kontakt management programvareplattformer forene alle kontakt databaser som blir funnet i en organisasjon ved å sortere alle data, slette ikke-eksisterende oppføringer og oppdatering tilgjengelig medlemsinformasjon. Resultatet er en enkelt, oppdatert database som kan senere sendes til hvert medlem e-post liste eller smartphone-adresseboken. Dette betyr null levering svikt merknader og uleste meldinger spesielt i nødsituasjoner.
Selvbetjent oppdateringer og digitalisert-kontakt viser - spør noen HR manager eller assistent hvordan de holde tritt med behovet for å oppdatere kontaktinformasjon medlem eller ansatt, og du får ganske mange svar. Dette kan være så enkelt som å ha en ansatt eller medlem fylle ut et skjema hver måned eller så vanskelig som å manuelt oppdatere personellfiler og poster hvert kvartal. Med kontakt programvare, kan selvbetjent kontaktoppdateringer sendes til hvert medlem e-post for dem å fyll ut manglende detaljer eller oppdatere sine ICE kontakter på en digitalisert personalskjema. Innsendte informasjonen blir overført og organisasjonens kontaktdatabase vil oppdateres for å gjenspeile de siste endringene. Når dette er gjort, kan den oppdaterte databasen deretter skyves til medlem e-post og adressebøker.
Den høyre kontakten programvaren kan spille en stor rolle i å opprettholde firmaets kontakt databaser. Vurdere dine behov og velge en plattform som vil fungere best med din operasjonenes natur.