En av de viktigste komponentene av en vellykket nødsituasjonen beredskap plan er kommunikasjon. I tider med nødhjelp som oversvømmelser, stormer, jordskjelv og tornadoer, bør samspillet mellom en organisasjon og dens medlemmer være en prioritet. Uten riktig kommunikasjonskanaler mellom disse partene, kan kaos og panikk Passes, forlater de som er i nød i villrede og ikke vite hva å gjøre.
Hvordan kan effektiv kommunikasjon ordnes i løpet av nødssituasjoner?
Fremskritt i teknologi har nå gjort det mulig for myndigheter og bedrifter å dra nytte av beredskap programvare (EPS) som tillater dem å komme i kontakt med de rette folkene under en krise. Denne typen verktøyet bruker push-varsling og til-PINNERS messaging for å distribuere krisen informasjon til ulike smarttelefoner, PDAer og andre mobile enheter, slik at medlemmer av en organisasjon å holde kontakten og være oppdatert med nyeste bulletinene, rapporter og direktiver fra sine overordnede og kolleger.
Bortsett fra dette tilbyr beredskap programvare gjennom automatisert Kontaktbehandling en effektiv måte for organisasjoner å holde sine kontaktlister som er oppdatert til enhver tid. Dette betyr at det er ikke lenger behov for å rykke ut for den mest oppdaterte listen over ansatte eller siste kontakten numrene for hvert medlem av en organisasjon under en situasjon der hvert minutt teller. Gjennom push varsler som er sendt fra en organisasjons Kontakt management server, oppdateres hver kontaktliste på hver håndholdt enhet eller smartphone automatisk med de nyeste telefonnumrene, PINs og e-postadresser.
Hvor effektiv er nødsituasjonen beredskap programmer?
Beredskap programvare gjør det mulig for en organisasjon å utføre sin katastrofe og beredskapsplan raskt og effektivt, og dermed reduserer tap av liv, eiendom og inntekt under en krise.
La oss ta første krisesvarpersonell for eksempel. I en nødsituasjon, kan brannmenn, ambulansepersonell, og loven rettshåndhevelse tjenestemenn må være på stedet så snart katastrofen streik og det være svært vanskelig å administrere hver kontakt, spesielt hvis det er flere områder som må dekkes samtidig. Ved å sende push-varsling til første responders smartphones og håndholdte enheter, lag som kan dannes og rendezvous poeng umiddelbart kan etableres uten å kaste bort tid. Oppdaterte lister gjennom EPS Kontaktbehandling i mellomtiden sikre at hver stand-bodied første responder kan bli nådd og holdt i loop i form av katastrofen ledelsesplaner og strategier.
Fra en bedriftsperspektiv på den annen side, hjelper EPS bedrifter med å implementere sine forretningskontinuitet og kontinuitet av operasjoner planer, og dermed redusere økonomiske og business tap under katastrofer og kriser. EPS gjør det også mulig for en bedrift å sende oppdateringer til sine ansatte og holde dem informert om annonseringene som kan eller ikke kan påvirke produksjonen i krisesituasjoner.
Beredskap er en av de mest effektive måtene å redusere tap av inntekt, eiendom, og bor i en krisetid. Med en katastrofe plan og beredskap programvare på plass, kan en organisasjon være utstyrt med riktig informasjon og ferdigheter til hvordan de kan overleve noen katastrofe og utvide nødvendig bistand til sivile som har behov for hjelp.