En av grunnene til hvorfor selskaper har unngått online prosjekter for så lenge er på grunn av den relative ustabiliteten av Internett utenfor kontoret. Prosjektlederen kan gjøre alle beslutninger som han ønsker mens han arbeidet på kontoret hans, men det tar tid for disse beslutninger og endringer for å komme til-feltet. Det andre problemet er at samle nøyaktige data-feltet til å gjøre de viktige avgjørelsene kan ta litt tid.
I begynnelsen hjalp cellen telefon for å forenkle prosjektledelse. Men det fortsatt tillater ikke omfattende graden av samarbeid som online prosjekter må være effektiv. Når gratis WiFi ble allment tilgjengelig, hjalp det litt, forutsatt at områdeansvarlig kan komme til en kafé som tilbys gratis Wi-Fi og deretter bli der lenge nok til å samhandle med prosjektlederen. Til slutt var det smartphone og fremskritt i cellulær kommunikasjon som virkelig åpnet opp muligheten for feltet personell og prosjekt ledere til å samarbeide i sanntid.
Når et selskap utnytter allsidighet av online-prosjekter, er det så mange elementer som kan endres for å passe prosjektet som det utvikler seg. I siste var det vanskelig å innlemme en endringsordre i en prosjekt ledelse matrise. Endringen i prosjektplanen og budsjett tok uker for å fastsette. Men når alle som er involvert i et prosjekt kan samarbeide i sanntid, endringsordrer kan bli reist i mindre enn en dag og alle endringene til viktige deler av prosjektet kan skje umiddelbart.
Kommunikasjon har alltid vært essensielt i suksessen av alle online-prosjekter, og bruke nettverktøy vil tillate et selskap til å kommunisere på en måte som ikke var mulig tidligere. Office personell og feltet formenn kan nå har virtuelle møter som kan omfatte fange av nøyaktig minutter skal brukes senere i prosjektet. Det sparer tid, og det hjelper også hver side for å få nøyaktig informasjon til prosjekt-prinsipper.
Teknologi er stadig endring og fremme, og det kan være akkurat typen ting som vil gjøre en entreprenør mer lønnsomt. Når et selskap er å bestemme den beste måten å planlegge og administrere prosjekter på noen skala, vil de finne at samarbeide og utnytte innovasjoner som er opprettet via Internett vil gjøre alle aspekter av sitt prosjekt mer effektiv og lønnsom.