Noen gang lurt på hvordan disse "F" eller "Function" tastene øverst på tastaturet? Denne informasjonen kan ikke være for alle som noen av disse snarveiene kan oppnås med andre tastetrykk og noen av handlingene de utfører sjelden kan brukes av mange tekstbehandlingsprogrammer, men hvis du er en sann tastatur snarvei geek, du kan finne noe nytt og nyttig.
F1 - åpne Hjelp-ruten
F2 - flytte tekst eller grafikk
Velg teksten eller grafikken du vil flytte, og deretter trykker du F2-tasten. Ingenting ser ut til å skje, men hvis du klikker, eller Bruk piltastene for å flytte til en annen del av dokumentet, får du den merkede teksten eller grafikken blir uthevet og markøren er endret til en prikket linje. Plass markøren der du vil valget bli flyttet til, og trykk på ENTER-tasten. Voila, bør valget nå har et nytt hjem. Hvis du vil avbryte hva du gjør når du har trykket F2, bruk ESC-tasten.
F3 - sett inn en Autotekst-oppføring
Når du lager en autotekstoppføring gi du den et navn. Mange strøm-brukere opprette en kode for å bruke for navnene på disse ulike tekstdeler. Skriv inn de 4 første bokstavene i navnet på Autotekst, og trykk deretter F3. Teksten settes inn i dokumentet.
F4 - gjenta siste handling du gjorde
Dette er en hendig snarvei hvis du er til å gjenta den samme handlingen om og om igjen. Merke et ord, gå til kommandoen endre små (hjem bånd) og velger du store bokstaver. Velg et annet ord og trykk F4; det vil også bli store bokstaver. Gjenta den samme handlingen med andre ord. F4 vil gjenta denne handlingen før du gjør noe annet og så det vil gjenta denne handlingen.
F5 – Vis gå til-dialogboksen
Dette er det samme som å bruke Ctrl + G snarvei.
F6 - Bytt til den neste ruten i vinduet
Når du trykker F6 du vil bla gjennom tre forskjellige områder i vinduet: båndet, dokumentet og statuslinjen nederst på skjermen. Hvis du vil åpne ordtelling informasjonsboksen og du ikke ønsker å klikke på delen ordtelling i statuslinjen kan du trykke F6 til den første delen av statuslinjen er uthevet, bruk din piltastene for å markere ordantall, og trykk deretter ENTER. Jeg er ikke sikker på hvor mye av en snarvei som er, men noen kan ha en fantastisk grunn til å bruke den.
F7 – åpne stavekontroll
F8 - utvider det merkede området
Denne kommandoen utvikler seg fra word, setning, avsnitt og dokumentet valg. Hvor markøren er bestemmer hvor utvalget finner sted. Klikk i et ord, trykker du F8 flere ganger, og du vil se ulike mengder av dokumentet utheves. Hvis du har gått så langt som å merke avsnittet og vil gå tilbake til å velge setningen, holder du SKIFT-tasten nede mens du trykker F8. Det vil flytte deg i motsatt retning. Hvis du vil stoppe å utvide det merkede området når som helst, trykker du ESC.
F9 - oppdateringen merket felt
Hvis du arbeider med felt, vil dette tvinge Word til å oppdatere de valgte. Hvis ingen felt er valgt ingen av dem vil bli oppdatert.
F10 – Vis nøkkeltips
Nøkkeltips ble introdusert for Microsoft Office i 2007 da grensesnittet endret til bånd. Hvis du trykker F10 eller ALT nøkkel du får se bokstaver eller tall av kommandoene som er synlige. Dette er en ny type tastatursnarvei. Så lenge disse nøkkeltips viser kan du trykke den riktige tall eller bokstaver for å navigere til forskjellige bånd og deretter til din valgte kommandoen. Trykk ALT eller ESC for å skjule de viktige tipsene.
F11 - flytte til neste felt
Hvis det er felt i dokumentet, er dette en rask måte å komme videre i klokkens retning fra ett til et annet. Hvis du vil flytte moturs, holder du SKIFT-tasten nede mens du trykker F11
F12 - åpne lagre i dialogboksen
Dette er en av mine favoritt snarveier som det er mye raskere enn nå for min mus. Noen kan hevde at vil jeg sannsynligvis bruke musen min når jeg får til dialogboksen, men jeg fortsatt finne F12 raskere og enklere og det tilfredsstiller min indre geek.