Å sørge for tilstrekkelig stab dekselet og håndtere ansatt ferie forespørsler kan være et mareritt. Bortsett fra de vanlige ferie rettigheter må arbeidsgivere ta i betraktning arbeidere på fast sikt kontrakter; deltidsansatte; personalet på fødselspermisjon, adopsjon eller foreldrepermisjon; forretter og avgangselever osv.
Den beste måten å unngå wokforce ledelse problemer i løpet av ferien er å være forberedt. Implementere de riktige prosedyrene, kan du sette av tid til de som ber om ferie permisjon mens sikrer at din organisasjon fortsatt har nok ansatte til å operere effektivt til enhver tid.
Her er fem tips for å hjelpe deg med å håndtere ferie problemet:
1. Planlegge - store organisasjoner ofte spør ansatte til å sende deres ferie forespørsler for kommende år i januar, så de kan sikre tilstrekkelig dekning for topp ferie perioder. Enda mindre selskaper må planlegge ferie tidsplaner tre til fem måneder i forveien. Ved hjelp av en passende program vil gjøre det mye lettere å organisere din tilgjengelighet og forlate kalender i forveien for hele året.
2. Sikre ansatte er klar over ferie firmapolicy - la personalet vet godt på forhånd hvilke dager (hvis noen) er ferier, spesielt hvis du driver en liten bedrift, og planlegger å stenge helt over jul eller i mindre travle uker om sommeren. Likeledes, hvis du har tidsfrister å møte eller usedvanlig opptatt perioder, ansatte bør være oppmerksom på at de ikke kan ta tid av.
3. Har en ferie forespørsel tidsfrist - gjøre det klart at ferie forespørsler bør gjøres en angitt periode på forhånd og alle søknader sendt etter fristen ikke kan godkjennes. Dette hindrer ansatte ber om tid av i siste minutt, og deretter følelsen frustrert hvis deres ferie forespørsler er slått.
4. Første komme, først servert - å forhindre ansatte mangel under peak ferieperioder som sommer og jul, må du cap antall personer som kan ta tid av. La personalet vet at ferie forespørsler vil bli tildelt på "først kom" basis vil oppmuntre dem til å sende deres ferie forespørsler så tidlig som mulig og gjøre ansatt planlegging enklere.
5. Lag en rettferdig og balansert tidsplan - hvis flere ansatte vil de samme fridager, be dem om å samarbeide og arbeide ut en ferie fremdriftsplan. Dette unngår harme og oppfordrer samarbeidsprosjekt samarbeid. Andre måter å tildele høysesongen ferie ganske omfatter et lotteri system og prioritere ansatte som oppfyller salg og produktivitet mål.