En interessant rapporten fra rådet betalinger belyser som som individer økonomisk planlegging er oppgaven vi er mest flink til å sette av. Tilsynelatende bare 5 prosent av oss har emnet på toppen av vår ' å gjøre' liste.
Dette er til tross for 35 prosent av de 2,085 UK voksne ble spurt i Populus studie 's The Life lang liste avsløre at lagring for en regnværsdag tall på deres daglige 'å gjøre' liste. Men det synes at vi definitivt hensyn å komme ned til å gå gjennom pensjonsordning, eller ser på om du vil flytte bankkonti eller endre verktøyet leverandør, som jobber for 'manjana'.
Og ifølge forskning det er ikke fordi vi ikke vet hvordan å gjøre disse tingene - nesten en fjerdedel av de spurte tror de ville være ganske enkelt å gjøre - det er bare at vi ikke ønsker å gjøre dem nå. Deltakerne i undersøkelsen hevde å føle overveldet av utsiktene.
Ifølge sosial psykolog, Dr. Gary Wood som medforfatter rapporten, er dette fordi "hvor økonomi er bekymret vi pleier å være mer reaktive enn proaktive... Kort sagt, fokusere vi på å få av snarere enn får i forkant."
Denne "Hvis det ikke er blakk, ikke reparer den" tilnærmingen kan også overflyt i forretnings- og en organisasjons systemer og prosedyrer - selv til omfanget av det å være en "Hvis det ikke er helt blakk' holdning og velkjente bandasjer og heftplaster senere å holde sammen en utdaterte og ineffektive prosess.
Ta automatisere kontoer betales (AP)-behandling. Fordelene automatisering bringer til avdelingen og business samlet er overveldende, slik at bedrifter til:
ikke bare redusere kostnadene, men også forbedre effektivitet
fjerne dupliserte fakturaer og sene betalinger
forbedre leverandør relasjoner med rask spørring responstid
Dra nytte av tidlig betalingsrabatter
identifisere flaskehalser og speed-up betalingssyklusen
forbedre synlighet og kontroll over hele AP prosessen
og dra nytte av veksten i fakturering.
EU-kommissær for indre marked og tjenester Michel Barnier sier i den nylig utgitte faktureringen i offentlige anskaffelser: et nytt skritt mot ende-til-ende e-innkjøp og e-government i Europa, "Bytte fra papir til helautomatisk fakturering kan kutte kostnadene til å motta en faktura fra 30-50 euro til 1 euro".
Den britiske regjeringen er aktivt fremme adopsjon av fakturering. I informasjon økonomisk strategi annonsert på G8 innovasjon konferansen forrige måned, sier regjeringen målet er for sentrale myndigheter å bruke elektronisk fakturering for alle transaksjoner, og for å sikre at UK bedrifter, spesielt små og mellomstore bedrifter, innser fullt utbytte av fakturering.
Noen ganger tar kort sikt visningen har vært et resultat av Chief Finance Officer (CFOs) wariness for ukjent - teknologi. Men det synes at CFOs og finans ledere stadig innser at teknologien er vokser stadig mer viktig for suksessen til finans avdelinger og er fast bestemt på å bygge bro kunnskap.
CFO.com nylig postet en artikkel, CFOs åpen for å forbedre Tech Literacy, rapportering på en undersøkelse som 930 CFOs ble utspurt, med over fire femtedeler (84 prosent) sier at samarbeid med deres organisasjon CIO (informasjonssjef) hadde vokst de siste tre årene.
Det er gode nyheter. Men avgjørende, finans avdelinger trenger også å vite at løsningsleverandører snakker deres språk også, stand til å gi råd om beste praksis med en full forståelse av problemene og behandling involvert - og uten teknisk sjargong i veien.