Hvis jeg fortalte deg at jeg visste en snarvei som ville få deg hjem i halvparten av tiden på vanlige ruten, vil du være interessert? Jeg ville sikkert være. Første gang du fulgt min retninger, vil snarveien være så fort som jeg sa? Sannsynligvis ikke! Snarveier ta tid å huske og bli vant til.
Det er det samme med datamaskinen hurtigtaster. De kan holde deg våken til å begynne med, men når du blir vant til dem, de vil gjøre din raskere tekstbehandling og hjelpe deg å unngå fysisk stress og påkjenninger som kan føre til nå for musen.
De fleste snarveier innebærer bruk av Ctrl, Alt og Skift-tastene. Det er best å bruke tastene på venstre side av tastaturet. Det spiller ingen rolle hvilken ordre du trykker disse nøklene, og du trenger ikke å trykke dem samtidig, bare pass på at du er å trykke på angitte tastene før du trykker på bokstaven eller sifferet involvert.
Her er noen gode snarveier for å komme i gang med. Disse fungerer i de fleste programmer ikke bare Word.
1. Åpne et nytt tomt dokument - Ctrl + N (N for NEW)
Kontroller at du har et Word-dokument som er synlig på skjermen, og trykk deretter Ctrl + N. Det åpnes et nytt tomt dokument. Faktisk, vil denne snarveien åpne en ny forekomst av programmet du viser på skjermen. Hvis ingenting skjer du sannsynligvis ser på skrivebordet og datamaskinen ikke vet hva programmet du vil en ny forekomst av.
2. Velg all tekst i et dokument - Ctrl + (A for alle)
Dette vil velge alt innholdet i et Word-dokument, Excel-regneark, Outlook e-post, etc.
3. Kopier den merkede teksten - Ctrl + C (C for å kopiere)
Teksten du har merket vil bli liggende i dokumentet, men en kopi av det vil bli flyttet til utklippstavlen.
4. Skjær den merkede teksten - Ctrl + X (jeg tror X-ser litt som et par saks)
Den merkede teksten vil bli fjernet fra dokumentet og flyttet til utklippstavlen.
5. Lim inn den merkede teksten - Ctrl + V
Uansett hva du klippet ut eller kopiert vil mest nylig limes hvor markøren er. Hvis du vil ha mer kontroll over hva blir limt, åpne utklippstavlen før du begynner å kopiere eller klippe ut innhold. Hvis du vil endre formatet på innholdet du vil lime inn, du er bedre med rett falle i staver meny da dette vil gi du alternativer for innliming.
6. Lagre dokumentet - Ctrl + S (S for lagre)
Hvis du ikke allerede lagret dokumentet vil denne snarveien åpne dialogboksen Lagre som.
7. Skrive ut dokumentet - Ctrl + P (P for utskrift)
Jeg tror det sier alt.
8. Angre siste handling - Ctrl + Z
Hvis jeg kunne bare ha en snarvei, ville dette være den. Du ville bli overrasket over hva CTRL + Z kan angre!
Ord av råd:
Ikke bry prøver å huske en snarvei som du bare skal bruke noen ganger. Hvis du har et fotografisk minne så gå for det, men hvis du kan bare huske et endelig antall ting, konsentrere seg om de du bruker regelmessig.
Bruk dem, eller mister dem! Den eneste måten å få snarveier i din vanlige rutine er å bruke dem, selv om de avta du litt til å begynne med. Hastigheten du får i det lange løp vil være mer enn verdt det.