Selv om WordPerfect er fortsatt elsket og brukt av lov profesjonelle, er Microsoft Word standard tekstbehandlingsprogrammet som ble brukt av de fleste bedrifter. Som et resultat er loven selskaper bite i kule og overgangen til Word bare å finne seg banne og sliter med å få det til å oppføre seg som i WordPerfect. Det er litt som å prøve å slå din hunden til en katt. Uansett hvor mye du oppmuntre ham, er Rover aldri kommer til å meow.
WordPerfect ser et dokument som en strøm av tekst som enkelt kan formateres for å se en bestemt måte. Den avsløre koder funksjonen lar brukeren å se hvilken formatering har blitt lagt til og gjøre endringer om nødvendig. Word vurderer en dokumentet skal være en beholder som inneholder objekter som grafikk, tekst eller andre beholdere. Hvis du vil endre måten dokumentet ser ut, du endre formateringen for beholderen.
For å få et godt samarbeid med Word, kan du prøve å huske at det er et annet program som krever en annen holdning. Ikke mange av oss prøver å lære våre kattene å hente. Hvis vi gjorde ville vi trolig føle misfornøyd når de nektet å samarbeide. Denne følelsen av misnøye finnes for mange WordPerfect-elskere som prøver å tvinge Word til å oppføre seg akkurat som i WordPerfect. Det er ikke til å skje.
Her er noen forslag å hjelpe du overgang til Word:
Glem om avsløre koder. Jeg vet det ikke vil være lett. Dette har en tendens til å være den vanskeligste funksjonen å gi slipp på, men avsløre koder er ikke nyttig i Word. Hvis du bruker stiler (og du definitivt bør være) Hvis du vil formatere teksten, det er lett å identifisere formatering og foreta justeringer når det trengs.
Hva du ser i Word er det du får. Hvis formateringen ikke ser rett på skjermen det ikke kommer til å se riktig når dokumentet skrives ut.
Bruke verktøylinje for hurtigtilgang, tilpasse båndet ansiktstrekk og alternativer for Word for å få programmet til å sette opp hva du trenger det å gjøre. Uteblivelsen blikk av programmet er bare et utgangspunkt.
Unngå å bruke direkte formatering (kommandoer på båndet eller rett falle i staver meny) med mindre det er en gang-off situasjonen. Word er utviklet for å bruke stiler. Dette er en av de mest underutnyttet aspektene av ordet. Stiler kan du beholde formateringen i et dokument konsekvent og enkle å endre.
Lær å opprette maler for ulike typer dokumenter. På denne måten kan du angi marger, skrifttyper, stiler etc. som du vil skal være tilgjengelige når du oppretter et kontrakt, en avtale eller en bokstav. Hvis du oppretter alt i Normal-malen, kan du bli overveldet av hvor mange forskjellige stiler du har, og du må justere Sideformater hver gang du starter et nytt dokument.
Kjempe for trang til å endre Word-alternativer som gjør at Word fungerer mer som i WordPerfect. Det kan virke som en god idé, men Word ikke vil samarbeide grasiøst. Du finner frustrasjonen er ikke verdt det.
Mange av makroer som er opprettet av WordPerfect-brukere er tekstblokker som venter på å bli satt inn i dokumenter. Dette tilsvarer å bruke Autotekst eller Hurtigdeler i Word.
Gi deg selv opp til det faktum at Word er ikke WordPerfect i forskjellig emballasje, er heller ikke dårligere. Det er bare annerledes. Hvis du vil unngå tidlig aldring, trenger du å lære en ny måte å tenke om tekstbehandling. Det kan ta 6 måneder av konsekvent bruk og noen opplæring for å hjelpe deg å forstå verden av ord, men det er mulig du finner du faktisk liker å bruke ordet, og bare tenke på avsløre koder på sporadiske turen ned memory lane.