Jeg skal anta at hvis du ser på denne artikkelen, er du allerede en fan av ved hjelp av tastetrykk i stedet for å alltid nå for musen. Her er noen måter å komme seg rundt din dokumenter mens du holder hendene på tastaturet.
1. Ctrl + Home
Dette er den raskeste måten å komme tilbake til begynnelsen av dokumentet.
2. Ctrl + End
Du gjettet det! Dette vil ta deg til slutten.
Hvis du glemmer å bruke Ctrl-tasten, kan du fortsatt finne markøren beveger seg når du trykker enten Home eller End. Disse nøklene tar deg til begynnelsen eller slutten av linjen du er i.
3. Piltastene
Flytte rundt dokumentet i alle retninger ved hjelp av pilene. Hvis du vet at du trenger å komme til den andre linjen av et dokument kan du kombinere disse snarveiene ved å bruke Ctrl + Home for å komme til start og deretter bruke pil ned for å flytte til den andre linjen.
4. Kombinere CTRL-tasten og piltastene
Hvis du vil flytte markøren fem ordene til høyre, kan du finne deg selv å trykke pil høyre-tasten flere ganger. Prøv å holde Ctrl-tasten nede før du trykker pil høyre-tasten. Forhåpentligvis vil du finne din markøren flytter til begynnelsen av det neste ordet hver gang du pil høyre eller venstre.
Prøv å holde Ctrl-tasten nede mens du bruker du pil opp eller pil ned. Dette bør hjelpe deg å flytte til neste eller forrige avsnitt.
5. Side opp / side ned
Bruken av ordet "side" er litt misvisende med disse tastene. I Word vil de flytte deg opp eller ned én skjerm, så hvor du flytter avhenger av hvor mye av siden blir vist. Justerer zoomingen å se mer eller mindre på hver side. Disse nøklene gir deg en rask måte å navigere hvis du er korrekturlesing av et dokument og ønsker ikke å bla deg nedover sidene.
6. Navigasjonsruten
Hvis du bruker MS Word 2010 eller nyere, kan du bruke navigasjonsruten til å flytte gjennom dokumentet. Dette er min favoritt Word-funksjonen og virkelig gjort oppgradering når det 2010 versjonen var befridd verdt hver krone.
Navigasjonsruten viser noen overskriftsstiler i dokumentet. Disse overskriftene bokmerker, så du kan flytte raskt og enkelt til ulike deler av dokumentet ved å klikke på en av overskriftene som vises i navigasjonsruten
Åpne gå navigasjonsruten til Vis båndet og i Vis-gruppen klikker du legge til en hake i navigasjonsruten. Det bør åpne på venstre side av skjermen. Denne ruten inneholder 3 tabs, en for navigasjon, én for sideminiatyrer og én for søk.
Er det en snarvei for å åpne navigasjonsruten? Ja det er, men jeg er ikke sikker det er faktisk den smarteste måten å arbeide med denne funksjonen. CTRL + F vil åpne kategorien Søk i ruten, men du vil fortsatt trenger å nå for musen for å endre til kategorien navigasjon.
Alt + V, D åpnes navigasjonsruten, men som Ctrl + F det er ikke en Aktiver/deaktiver snarvei, så når du vil lukke ruten du vil finne deg selv nå igjen for musen. (For alle som er nye til å se et komma i en snarvei, du holder Alt-tasten nede, trykk V, la den opp og deretter mens du fortsetter å holde nede Alt-tasten du trykker D.)
Personlig finner jeg bruker den rask tilgang verktøylinjen for Hurtigtilgang den beste måten å åpne og lukke navigasjonsruten. Det er lett å finne kommandoen, og du kan bruke den innebygde Alt snarveier.
a. legge til kommandoen på verktøylinjen for rask tilgang ved å finne det på Vis båndet og deretter høyreklikke på den. Det første alternativet på denne menyen bør være Legg til hastig adgang verktøyet stang. Klikk på dette, og voila det skal vises på venstre side av skjermen.
b. Trykk Alt-tasten, og du vil se en rekke tall lagt til kommandoer på din QAT.
c. traff antall enn det som tilsvarer navigasjonsruten. Når du er klar til å lukke ruten, Gjenta trinn b og c.
Husk å velge snarveier som du vil ha en mulighet til å bruke regelmessig og deretter bruke dem eller miste dem.