Nedenfor er bare fem av de mange grunnene som kan være årsaken til overskrider budsjettet i å implementere en tid og tilstedeværelse system. Noen av dem skje sjelden, men det er fortsatt verdt å vite å kunne unngå dem og har en myk overgang til ditt nye system.
* Prosjektet er under sitert. Dette er en sjelden anledning, men fortsatt skjer. Selv om du er under et strengt budsjett, betyr den laveste prisen ikke nødvendigvis at det vil være fordelaktig for deg. Noen ganger, leverandører sende en under sitert forslag bare å vinne prosjektet. Det er svært anbefales for deg til å kontakte noen tidligere klienter av deres som referanser. Hvis mange har overskredet budsjettet på grunn av en lav sitert system, bør det være til stor bekymring til deg.
* Tid og fremmøte systemet implementering tidsramme er ikke klart definert. Systemet er kompleks og må forsiktige installasjons- og implementeringstjenester skritt. Det er en fordel for deg å stille leverandøren for en detaljert oversikt over implementering som inneholder en oversikt over hver komponent, maskinvare eller programvare, og hvor mange timer eller dager å installere dem. Leverandøren må deretter holde seg til tidsplanen, og gjør det vil være deres feil.
* Mangel på erfaring med implementering professional. Selvfølgelig, hver leverandør, sendes i en kvalifisert profesjonell å implementere tid og fremmøte systemet. Men det betyr ikke at de er svært erfaren i jobben sin. Det ville være å selskapets beste interesse å spørre om den implementere profesjonelle erfaring i jobben, for eksempel hvor mange systemer hadde de tidligere installert. Du har rett til å be om en mer erfaren profesjonell. På denne måten, gjennomføringen vil bli jevnere og uforutsette hindringer kan løses raskt.
* Leverandørens tilgang til eksisterende system og støtte. En tid og fremmøte systemet er et komplekst system, og oftest, det er tilpasset for å passe perfekt til kundens selskapets behov. Det er derfor viktig å gi leverandøren nok tilgang til dagens system slik at de kan riktig konfigurere det nye systemet. Funksjoner og egenskaper som skal tas med i systemet må være klart definert av kunden. Dessuten må rikelig systemadministrasjon og menneskelig ressurs staber støtte fra innen gis til leverandøren å hjelpe dem og svare på spørsmål knyttet til systemet.
* Uforutsette datamaskinen konflikter. Dette problemet er sjeldne og kan være vanskelig å forutse siden leverandører vanligvis ta hensyn til at deres system kan installeres på en grunnleggende datamaskin. Problemet kan oppstå hvis klienten har andre eksisterende programvare installert som forårsaker konflikten med tid og fremmøte systemet. En installasjon som er ment for å være ferdig i et par timer kan utvides til en dag eller mer for å løse problemet. En god måte å unngå dette problemet er å erverve et system som forlater minimal datamaskinen fotavtrykk. Dette betyr at systemet er installert gjør svært begrenset endringer til kritiske områder av datamaskinen som registret.
Sagt alt dette, godtar du at en økning i budsjettet for en svært pålitelig tid & frammøte system er akkurat passe? Hvis du skulle spørre meg, jeg vil si at hvis det vil gjøre godt for min bedrift så så være det; så lenge selskapet er klarert, og at de har en lang rekke av fornøyde kunder.
Dette er bare noen av grunnene hvorfor en tid og fremmøte systemimplementering overskrider budsjettet. Det er godt å være klar over dem. På den måten, kan du kontrollere at systemet vil bli implementert i et budsjett, og at du vil ha en myk overgang til det nye systemet.