I næringslivet vi erstatte lett ord og vi snakker om ansatte og ansatte, men det er godt å huske at i slike tilfeller vi henviser til mennesker, virkelige mennesker og dine medarbeidere er din største ressurs.
Arbeide med folk betyr at før eller senere vil de være borte fra arbeidet. Om dette er på grunn av planlagt permisjon eller uventet sykdom faktum er - dette vil skje, og i din virksomhet må du administrere og gjøre rede for disse hendelsene riktig.
La oss se på noen av grunnene hvorfor ansatte kan være borte fra jobben:
1. Sykdom er fravær fra arbeid på grunn av å være uvel. Det er vanlig i enkelte land å ha konseptet for både sykdom og egenmeldte. Vanligvis er det ikke en godtgjørelse for sykdom.
2. Ferie - dette er vanligvis planlagt på forhånd, og må være godkjent først. Dette har vanligvis godtgjørelse.
3. Opplæring eller andre selskapet hendelse - dette kan ha godtgjørelse i noen selskaper - f.eks opp til 3 dager per år.
4. Foreldrepermisjon forlate - avhengig av landet godtgjørelse for dette permisjon er vanligvis regulert opp til visst antall dager.
5. Juryen tjenesten eller andre offentlige plikt-oppgaver - disse kunne gå under en annen type - f.eks ubetalte eller har sin egen godtgjørelse
6. Fravær uten lønn - dette er vanligvis brukes når ansatt har gått tom for ferie godtgjørelse og trenger fortsatt å ta permisjon. Antall dager må bli reflektert i lønn.
Hvorfor bør du tenke om administrasjon permisjon og fravær?
Feil permisjon og godtgjørelse beregninger eller uventet fravær kan føre til kostbare feil og du må kontrollere at du administrerer disse godt. Her er en liste over noen av problemene som kan oppstå hvis du unnlater å ta hensyn riktig permisjon og fravær:
• Du kan måtte ansette og betale for vikarer å erstatte fraværende ansatte
• Du kan gå glipp forretningsmuligheter eller la tidsfrister gli
• Potensielle kundetilfredshet er berørt på grunn av ovennevnte
• Mulige innvirkning på andre ansatte hvis de har til å ta på mer ansvar enn forventet eller betalt for.
Permisjon og fravær er uunngåelig mens du arbeider med folk, så det er best å være forberedt og administrere prosessen godt. Det er viktig å beregne riktig rett og kvoter mens fravær uten lønn eller overtid påvirke ansatt betalinger. Unnlatelse av å gjøre dette kan føre til tvist med ansatte som i sin tur kan føre til unødvendige kostnader.
En av de beste måtene å administrere ansattes permisjon og fravær er å opprette og vedlikeholde en effektiv permisjon administrere prosessen. Dette vil hjelpe deg med å etablere anmodning og godkjenning prosedyrer, definere og overvåke ansattes tidsplaner og se når avreise eller fravær har oppstått. La veiviseren hjelper deg med å behandle permisjon og fravær, overtid og ansatt tidsplaner effektivt og med letthet.