Hva er noen av de beste forbedret funksjonene for å arbeide med andre
En av de viktigste nye funksjonene i Microsoft Office-2013, som nevnt i tidligere innlegg, er den nye funksjonen for samarbeid i sanntid i ulike produktivitetsverktøy, inkludert: Microsoft Word 2013, 2013 for Microsoft Excel og Microsoft PowerPoint 2013. Denne nye funksjonen lar programvare giganten å tilby Sky-baserte funksjoner på linje med Google Docs, samtidig multi-user samarbeid gjøre tilgjengelig innenfor rammen av verdens mest populære kontorpakken.
Utvidet samarbeid i sanntid tjenester
Mens sanntid, multi-user samarbeid har vært tilgjengelig for Microsoft Excel- og OneNote for en stund nå, ved hjelp av Office Web Apps, var det samme ikke sant av Microsoft Word og Microsoft PowerPoint. bortsett fra gjennom kjøp av dyre desktop programvare. Nå skjønt, tilbyr Microsoft disse funksjonsrike produktivitetsverktøy i en nettleser-basert miljø, omtrent som Google Docs.
Det er ingen spesielle pluginmoduler eller tilleggsprogramvare som kreves for å nyte samarbeidsfunksjoner som er nå tilgjengelig fra Microsoft. I stedet, brukernes glede seg over sanntid visning av pågående endringer i Word-dokumenter og PowerPoint-presentasjoner - som de finner sted. En enkel lagre da sikrer disse sanntid endringer.
Samtidig redigering i Word og PowerPoint
Hvordan er det mulig for to brukere å redigere en enkelt dokument uten å opprette forvirrende, overlappende endringer? Enkelt, funksjonen låser delen redigeres fra øyeblikket redigeringer begynner, en første-come, first-served tilnærming til redigering. Før endringene er lagret, kan ingen andre brukere kan redigere delen låst. Imidlertid kan en annen bruker begynne redigere noen annen del av dokumentet, på samme måte låse ut andre brukere.
Som redigeringene foregår, er hver bruker varslet om utestengte delene. Som hver bruker lagrer endringene, åpnes låsen, og endringene er publisert med alle brukeres endringer inkludert. Ikke skal brukeren lagrer endringene, vil dokumentet ikke gjenspeiler alle endringer, og disse endringene vil ikke bli delt.
Visuelle indikatorer og meldinger tilbys automatisk for å la alle samarbeidspartnere som vet nøyaktig hvor redigering finner sted. Ved at markøren å holde musepekeren over "Lås" indikatoren, vil hver bruker får en lignende melding.
For effektivt samarbeid, bør brukere rådes at multi-user-redigering i Office krever lagring av dokumenter til Microsoft SkyDrive, skybaserte delingstjenesten.
Multi-user sanntidssamarbeid i Microsoft Word og PowerPoint er ikke lenger en funksjon for fremtiden, men en sanntid bonus på de nye Office-2013.