Områdesamlinger og Identity Management
Områdesamlinger i SharePoint er en samling av ulike sekundære områder skal organisere informasjon effektivt. Den er basert på parent child relationship med et overordnet område på topp gjennomgripende ned til flere underordnede områder. Områdesamlinger hjelpe i organiseringen av forskjellige steder i et intranett-portal. Anta at vi har et gruppeområde som kaskader ned til ulike steder som avdelingsnivå arbeidsplass, dokumentet Gruppeområde og så videre og så videre. Hver sub-området har en unik Nettadresse for enkel identifisering og innhenting av informasjon. Et eksempel i denne sammenheng ville være en områdesamling for avdeling som har ulike sekundære områder som kunden sporing nettsted, arbeidsplass-området i dokumenter og salg politikken nettsted. Hver sub-området inneholder informasjon som gjelder for et bestemt sett med brukere. Hver bruker for hvert område kan ha ulike tillatelsesnivåer for å utføre funksjoner som er spesifikke for deres roller i organisasjonen. For eksempel en teknisk person kan ha bare tillatelse til å få tilgang til web-deler eller markedsføring person kan ha tillatelse til å redigere og endre innholdet på nettstedet. Derfor er det viktig å identifisere hver bruker unikt for å administrere nettstedbruk effektivt eller lide et kaos. Dette scenariet er basert på SharePoints intranett bruk så identifikasjon av interne brukere er betydelig. I tilfelle en offentlig webområde der eksterne brukere samarbeide med organisasjonen, blir det imidlertid viktig å ha en lyd identitetsbehandling planlegging for glatt å fungering av virksomhet ved hjelp av SharePoint-plattformen.
Betydningen av identitetsbehandling
En lyd identitet ledelsen planlegging kan gå en lang vei å opprettholde riktig samarbeid blant områder og brukere. Det er viktig å ha en egen identitet forvaltningsplan for interne og eksterne SharePoint-brukere. For interne brukere er det viktig å angi rollebasert tilgang til ulike steder som angår en bestemt ansatt. Den beste måten å administrere rollebasert tilgang er å opprette active directory-konto for brukere og gi tilgang til SharePoint basert på sine roller. På den andre å administrere eksterne brukere som kunder, leverandører eller tilknyttede selskaper kan du opprette en egen SharePoint.gruppe, hvor eksterne brukere kan registrere seg og identifisere seg som kunder, leverandører eller tilknyttede selskaper for saks skyld. For å kontrollere ektheten av disse registrerte brukere, kan en aktiv autorisasjon rutes til en bestemt avdelingsleder eller myndighet håndtere bestemte eksterne brukere. For eksempel kan en leverandør management hodet godkjenne en bestemt leverandør som er registrert i en leverandørgruppe. En egen påloggings-ID og passord kan tildeles til disse brukerne tilgang til relevante nettsteder og samarbeide effektivt.Dermed er det viktig å ha en lyd identitetsbehandling planlegging før du bruker SharePoint til å samarbeide internt eller eksternt.