Hvis firmaet ditt bruker fortsatt en bundy klokke og tid punch system for innstempling og skape timelister, er du mangler bekvemmeligheten og stor mange fordelene ved å ha et biometrics-klokke.
De største problemene med bundy klokker og manuell behandling av timelister er at de bruker for mye tid både for ansatte og menneskelige ressurs og lønn ansatte og at de er utsatt for menneskelig feil. Videre de er utsatt for tiden tyveri kalt "kompis punching" som er gjort når noen stempler inn for en kollega i tilfelle sistnevnte vil være sen eller fraværende.
Disse problemene kan løses ved hjelp av biometriske tid klokker for å stemple inn og ut av ansatte. Viktigheten av å bruke slike tid klokker er at det nøyaktig og unikt registrerer informasjonen om tid og fremmøte systemet og oppretter automatisk timelister for hver ansatt. Siden systemet er automatisert, kan menneskelig feil bli eliminert i prosessen. Også, tid tyveri er sterkt redusert, om ikke helt eliminert, siden ansatt må være fysisk tilstede for å stemple inn.
Noen av de vanligste typene biometri brukes i tid klokker er fingeravtrykk, hånd utskrift, iris, ansiktet og netthinnen. En annen type er finger blodåre skanningen som er en av de nyeste og ledende teknologiene i Biometriske tid klokker. Som navnet tilsier, bruker den årer av fingeren til å identifisere en person som ikke vil bli svekket av enkle endringer i fingeravtrykket som kutt og bruk av fuktighetskremer. Således, det er mer nøyaktig, og har en høyere aksept rate. Så, hvorfor er det viktig å ha en nøyaktig og høy aksept rate for biometriske tid klokke?
Siden det er integrert inn i tid og fremmøte systemet, er det viktig at dataene er samlet inn fra klokken er riktig fordi det er automatisk registrert inn i systemet og brukes til andre formål som lønn, rostering og viktige ytelsesindikatorer.
En Key Performance Indicator (eller KPI) er et svært kraftig verktøy for å evaluere produktiviteten til arbeidsstyrken. Det analyserer ulike aspekter ved virksomheten din mot den faktiske tiden som brukes av ansatte som er registrert i timelister. Dette kan brukes i alle typer virksomhet til å analysere alle numeriske data mot din timelisten som antall kunder, antall drinker og måltider servert, antall bestilt rom og produksjon rente, bare for å nevne noen. Mulighetene er uendelige, så lenge du har en numerisk data å sammenligne og rapportere on.with.
Jo mer nøyaktig timeliste-dataene som er samlet inn fra biometriske tid klokken er, jo mer nøyaktig din Key Performance Indicator er. Videre, dette kan også brukes for prognoser og budsjettering fra et par dager opp til årlige budsjettene. flere måneder.