De beste bokføring løsningene for din bedrift er vanligvis de siste bokføring løsningene tilgjengelig, som kan enten kjøpes direkte fra produsenten, eller gjennom en regnskap programvare-forhandler. Selv om mange bedrifter velger å kjøpe fra produsenten for å spare penger, dette er ikke alltid den beste ideen. Faktisk, er det minst tre veldig gode grunner til hvorfor du bør kjøpe gjennom en veletablert selskap selger tjeneste og støtte i tillegg til datastyrt bokføring løsninger.
Erfaring med programvare betyr raske svar
Når du implementerer en ny regnskapsføringspakke, kan du forvente en bratt læringskurve blant ansatte, spesielt hvis du legger en ny prosess i sted som har en rekke funksjoner som firmaet ikke er bruker. Noen ansatte vil være skremt av å måtte bruke på nytt system som virker for komplisert eller forskjellig fra hva de bruker for øyeblikket. Hvis du kjøper fra en regnskap programvare-forhandler, men kan du slå til dem for veiledning. Deres kundeservice vil ha rikelig med erfaringer og vil være i stand til raskt å trene ansatte. I de fleste tilfeller kommer deres erfaring fra å være grundig opplært av faktiske utviklere og produsenter av løsningene de selger. De kan passere denne erfaringen til ansatte, slik at det er lite ned tid og en rask læringskurven for brukere. Men selv med den beste treningen som er tilgjengelig, ansatte vil noen ganger ha spørsmål. Heldigvis, vil forhandleren kunne svare på disse spørsmålene hver gang de kommer opp.
Evaluering av en regnskapsførsel programvare forhandler kan avdekke feil og henvende seg
Mens du kan sikkert forsøke å evaluere den relative effektiviteten til det nåværende systemet, er det ikke vanligvis en fint begrep. Tross alt, er du partisk, spesielt hvis du sank en god del penger inn i kjøp. En upartisk evaluering fra en regnskap programvare-forhandler som selger mer enn én løsning kan hjelpe firmaet til å oppdage hva mangler i din nåværende pakke. De kan evaluere hvor effektiv, enkel bruk og resultatene du får og foreslå måter å forbedre bruken av nye teknologier og tjenester som du ikke kanskje klar over. De kan også vurdere din nåværende infrastruktur for å bli kvitt oppsigelser og foreslå måter å effektivisere prosesser.
Forbedre det totale resultatet
Fordi forhandlere evaluere gjeldende systemet før foreslå et nytt system, kan de spot infrastruktur problemer og foreslå løsninger, inkludert oppdateringer, nedlastinger og oppdateringer som forbedrer funksjonaliteten til bokføring systemet. De kan også feilsøke systemet, beskytte deg mot spyware og forbedre effektiviteten av din aktuelle firewalls før, under og etter den nye løsningen er installert. Ideelt sett vil de også effektivisere din prosesser og skreddersy bokføring systemet slik at det fungerer sømløst med ditt nye kjøp, å levere løsninger som vil forbedre Avkastningen. Ved å stabilisere og restrukturering gjeldende systemet, de kan også forbedre selskapets evne til å måle resultater og mer nå enkelt bestemte finansielle mål.
Hvis firmaet er klar til å investere i nye forretningsløsninger for regnskap, er det tid til å snakke med en erfaren regnskap programvare forhandler som kan sikkerhetskopiere kjøpet med full service og støtte.