Forrige uke jeg bestemte meg å åpne en ny gym medlemskap."Ikke noe problem, de sa, "bare ta noen bevis på identitet - kjøring lisens og en strømregning vil gjøre.
Så, ikke noe problem, jeg tenkte, til å se gjennom min arkivskap jeg skjønte hadde jeg ikke en strømregning - ikke en fysisk stykke papir jeg kunne faktisk plukke opp og ta ned til gym, fordi jeg har valgt å gå papirløse, og få min månedlige regninger og kvartalsvise kontoutdrag via e-post.
Selvfølgelig hadde jeg muligheten til å gå inn i min elektronisk arkivsystem og skriver ut en regning. Det var ikke beseiret objektet så langt som 'going papirløs' var bekymret - men i dette tilfellet mente jeg ville være i stand til å bli med min gym.
En av de viktigste grunnene til å påvirke min beslutning om å gå papirløse var grønne problemet - i henhold til The papirløs Project den gjennomsnittlige personen bruker 100 meter av trær hvert år - men på vei til gym som jeg tenkte på alle de andre fordelene det brakt.
Jeg spare tid - ingen kliner sjekker, fylle ut skjemaer for remittering, søker etter frimerker og traipsing ned til postkontoret.
Og jeg spare penger - Porto, bensin, pluss rabatten jeg får fra elektrisitet og vann selskaper, etc, for gå papirløse og som antagelig spare penger på deres papir (bill pluss to sett med konvolutter) og utskrift utgifter, Porto og tilknyttede ansatte administrasjonskostnadene.
Vi har nylig postet en rekke blogger med fokus på det voksende bevege av bedrifter og organisasjoner å "papirløse" behandling, som, fakturering adopsjon på stige, og eForms - en stigende trend.
Statssekretær for helse Jeremy Hunt sa i sin tale av 16 januar 2013, "så i dag jeg setter en nye ambisjoner for NHS. Jeg vil at det skal bli papirløs av 2018. Den mest moderne digital helsetjenesten i verden."
Den europeiske Union A Digital Agenda for Europa har et mål av året 2020 for fakturering for å ha blitt adoptert som mest brukte faktureringsmetode i Europa, med en midlertidig mål av elektronisk fakturering å ha blitt obligatorisk for alle offentlige anskaffelser i 2016.
Papirløs prosjektet har også noen interessante statistikker om bedrifter og dokumenter. De regner med at over 70 prosent av bedrifter ville mislykkes innen tre uker om brann eller flom ødela deres papirbaserte poster.
På daglig basis peker de til en gjennomsnittlig dokumentet søketid av 18 minutter, og en ansatt som vanligvis tilbringe 30-40 prosent av arbeid-tid søke gjennom e-post, papirdokumenter, delte harddisker og arkivskap for bestemte typer informasjon.
Dessuten, de tror at i gjennomsnitt dokumenter, kopieres mellom ni og 11 ganger - og at større organisasjoner mister et dokument hver 12 sekunder, og at til enhver, mellom 3 og 5 prosent av en organisasjons filer er enten tapt eller 'feilplassert'.
Automatisere ikke bare løser disse problemene, men bringer en rekke andre fordeler - redusert dataregistrering og dokumentet lagerkostnader; ansatte mer produktive, kunne fokusere på mer strategiske oppgaver; bedre forhold med leverandører og kunder; forbedret synlighet og kontroll; strømlinjeformet behandling, og langt raskere syklustider.
Ved å fjerne papir og manuell behandling bedrifter og organisasjoner redusere kostnadene, forbedre effektiviteten, forbedre virksomheten kontroll og oppnå overensstemmelse med loven.
Å gå tilbake til min historie, skjønt, - jeg fortalte dem på helsestudio at jeg hadde hatt vanskeligheter med å finne en papir strømregning. De sa jeg ikke var først til å nevne at og de lette inn å endre deres prosedyren.
Oh, og ikke misforstå, jeg elsker å få innlegget - bursdagskort, invitasjoner, polert Basildon Bond missives i elegante longhand - regninger, skjønt, jeg kan gjøre uten.