Programvaren er selve livsnerven i mange bedrifter, har effektiv programvare er avgjørende for en rekke business-relaterte oppgaver. Men kan kostnaden av programvare være en stor utgift for bedrifter i alle størrelser. Heldigvis er programvarelisenser ofte omsettelige. Her er noen tips for å få den beste prisen for firmaets programvarelisenser.
Vurdere andre alternativer
En av de mest effektive måtene å forhandle priser er å finne alternativer. De fleste stykker av programvare har sammenlignbare konkurrenter, og å vite hva disse programmene er, og å vite informasjon om dem kan gi deg utnytte i forhandlinger. Hvis alternativ programvare er dyrere enn programvare som du er forhandler, kan du markere sine fordeler under forhandlingene. Hvis de viktigste salgsargument for den nye programvaren er dens lave kostnader, tyder på at du er villig til å håndtere kostnadene med overgangen for å betale mindre. Konkurransen er hard i programvarebransjen, og de som er villige til å bytte til andre programvarepakker vil få betydelig innflytelse i forhandlinger.
Markere din historie
Hvis du har brukt et bestemt stykke programvare i år, kan du nevne dette faktum under forhandlingene. Programvare selskaper elsker å gjenta kunder, og mye av sine penger kommer fra de som har brukt deres programvare for år. På grunn av dette, vil selskaper gå til stor lengdene å behage kunder som vil være med dem i fremtiden. Hvis du har ingen intensjon om å bytte til en annen programvarepakke, kan du nevner dette under forhandlingene som det innebærer at du ikke er villige til å bytte så lenge prisene er tilfredsstillende.
Diskutere vekstpotensial
Hvis din bedrift er i stand til å vokse betydelig i de kommende årene, kan du ønsker å nevne dette under forhandlingene. Selv om enkelte lisens prisene falle etter hvert som bedrifter vokser, vil den totale fortjenesten for utbygger stige. På grunn av dette er programvareselskapene sannsynlig å tilby bedre avtaler for selskaper som vil vokse betydelig i fremtiden. Programvareselskaper hater å miste ut på potensiell vekst, og de kan være villig til å tilby lisens kostnader og langt lavere priser for bedrifter som vil bringe dem mer penger i fremtiden.
Oppgradere kostnader
Oppgraderinger er ofte gode tider for å forhandle bedre pris. Hvis ingen av de nye funksjonene som tilbys i den nyeste versjonen av programvaren er spesielt nyttig, kan du få ned kostnadene av oppgradert programvaren betydelig. Programvareselskaper som tilbyr støtte vil ofte tilby betydelige rabatter for oppgraderinger som kostnaden av støtteprogrammer eldre er høyere enn kostnaden for å støtte ny programvare. Noen programvareselskaper har selv vært kjent for å tilby gratis oppgraderinger for lojale kunder.
I motsetning til de fleste andre produkter som er solgt, er det nesten ingen iboende kostnader til programvarelisenser. Programvare koster penger å utvikle, men en individ programvarelisens koster programvareutvikleren ingenting. På grunn av dette, vil selskaper ofte tilby betydelige rabatter som ikke kan bli tilbudt i andre bransjer. Ta deg tid under forhandlinger, og ikke vær redd for å spille litt av hardball. Dermed kan lagre firmaet en betydelig sum penger.