Selskaper som velger ikke å automatisere deres reise og utgifter (T & E) behandling kunne ikke bare glipp av mulige besparelser, men også miste muligheten til å kutte ned på reise og utgifter, påstand svindel - så sier en PayStream Advisors' undersøkelse.
Nyere forskning fra den økonomiske prosess markedet myndigheten viser at 36 prosent av selskapene i USA nå automatisere deres reise og utgifter behandling og at gjennomføringen av administrasjonsløsninger for T & E er på vei oppover.
Tradisjonell manuell papir utgifter behandling er tidkrevende og arbeidskrevende - med dataregistrering er utsatt for feil, det er tung på lagringskrav, og autorisasjon flaskehalser og distribusjon problemer er vanlige.
Og likevel det er en prosess som bedrifter ikke kan gjøre uten - noen organisasjoner krever ikke ansatte å reise på et tidspunkt.
T & E forretningskostnader stiger
Det er også en voksende kostnad for bedrifter - nesten 60 prosent av spurte PayStream rapportert at utgifter til reise og utgifter hadde steget over de siste tre årene.
Reise (priser, bensin, osv.) og tilhørende kostnader kommer opp - og mengden forretningsreiser seg selv er også satt til å vokse.
Denne økningen i kostnadene forbundet med T & E har også sett mange flere bedrifter flytte til å kreve mottak for alle utgifter i stedet for refusjoner over en viss økonomisk grense. Mer enn halvparten (52 prosent) av Paystreams undersøkte selskapene sier de nå trenger kvitteringer for alle utgifter, opp på 44 prosent figuren av året.
Som alle legger opp til enda mer T & E-papir, større behandlingstid og høyere T & E behandling kostnader.
Automatisere T & E: fjerne papiret, raskere og redusere kostnadene
En utgift behandling løsningen fjerner behovet for papir distribusjon og strømlinjeformer hele refusjonsprosessen:
fordringshaveren oppretter en reiseregning online, med mulighet for å knytte elektronisk skanning relevante tilganger
skjemaet (og inntekter) rutes direkte til riktig person for autorisasjon
Når godkjent, er økonomiske data postert på firmaet ERP for betaling.
Reiseregning og kvitteringer er tilgjengelige for umiddelbar tilgang 24/7, og ettersyn og styring og rapporter mener hele prosessen er nå langt mer gjennomsiktig.
Bekostning behandling har nettopp blitt enklere for saksøkeren, for godkjenneren
og for videreforedling bekostning.
Flere fordeler av å automatisere T & E:
Ingen flere dataoppføring av finansteam - unngå mis-keying feil og bli kvitt sin tid forpliktelse
utfylling bekostning er lettere - standardalternativer tilbys og mange felt kan fylles automatisk
Ingen flere bortkommet eller glemt krav - innebygd automatisk eskalering og varsling flagg sikre behandling er på sporet
spørringer, feil og avslag kan løses raskt - noe som resulterer i lykkeligere ansatte.
Og automatisering bringer også økt kontroll, noe som reduserer risikoen for svindel
Automatisere T & E-behandling ikke bare betyr at det er mindre mulighet for feil - men også reduserer risikoen for misligheter.
Internett-bedrift ressurs frisk Business tenker rapporter som, ifølge nyere undersøkelser, mellom 5 og 20 prosent av utgifter, krav, enten forstørret eller helt fiktive.
En reise og utgifter løsning gjør at bedrifter å sikre på reise og utgifter regler følges, med reiseregninger som er godkjent av den relevante myndigheten i henhold til firmaretningslinjene.