Organisere en stor arbeidsstokk er en tøff oppgave som kan være overveldende og stressende tider, men det er noen grunnleggende logistiske regler som hver arrangør bør følge. Stikker til dette gjør det mye enklere å bemanne en hendelse.
Rekruttering - det er avgjørende at du fullt ut forstår størrelsen av arbeidsstokken kreves. Det er ingen vits organiserer en forseggjort hendelse når det ikke er nok ansatte for å gjøre det rettferdighet, men på samme tid du kan ikke blåse budsjettet på overstaffing enten. Det kan være vanskelig å få den rette balansen når det gjelder ansatte planlegging, så pass på at du investere litt kvalitetstid i rekruttering for ditt arrangement.
Opplæring - du bør alltid prøve og rekrutter riktige folk med den rette skillsets. Du kan betale litt mer i lønn, men vil off-set dette ved å få jobben gjort riktig første gang og unsupervised. Men hvis du ikke klarer å gjøre det, og din hendelse ansatte trenger å gjennomgå spesifikk trening, sørg for at dette gis i forfallsdato course og at enhver fullt ut forstår det. Du ønsker at gruppen å føle seg komfortabel og trygg med tjenesten de skal levere, så vær sikker på å være involvert, og holdt oppdatert under rekruttering og trening prosesser.
Skift - arbeidsstokken ledelse kan være utfordrende når holde en storstilt hendelse og sikre at alle har tilgang til deres individuelle rota, sammen med andre rota mønstre, er avgjørende. Du bør også huske at du kan ha en kombinasjon av betalte og ubetalte personalet på ditt arrangement. Hvis du har frivillige på ditt arrangement, hjelper frivillig administrasjonsprogramvare deg fordele deres Skift og ekspertise hensiktsmessig.
Steder - mens fleste av begivenhetene er holdt på ett område, store hendelser kan holdes på tvers av forskjellige steder, både innenlands og internasjonalt. En sport event management programvarepakke kan bidra til å lette prosessen med å fordele som bør være hvor og når på større idrett begivenheter. Det kan bli svært forvirrende når det er så mange faktorer å vurdere, så prøv og gjøre ting så enkelt som mulig. En stresset og uorganisert arrangør er vanligvis unproductive.
Transport - når du holder en multi-site hendelse, alltid sikre at ansatte kan få fra ulike steder i området og forstå at lateness er uakseptabelt. Noen ganger, hvis det er vanskelig å få til et bestemt nettsted sted, kan det også være verdt å vurdere å gi en skyttelbuss å ta ansatte til og fra området steder. Selv om offentlig transport kjører hele dagen i større byer som London, dette er ikke tilfelle i mer landlige områder. Tenker på hvor arrangementet blir holdt og alltid lytte til dine ansatte. På denne måten er du garantert at ansatte vil være på området og klar til å starte sitt skift i tide.