Viktig hendelse bemanning kan være utfordrende, med så mange ulike faktorer som trenger behandling; fra bemanning til transport og, anledninger, VIPs. En viktig hendelse har potensial til å forårsake alvorlig hodepine for arrangører, men det er fem gylne regler som, hvis overholdt, bør gjøre alt kjøre problemfritt.
Forberedelse - sikre du holde et møte med din personale i oppkjøringen til ditt arrangement og forklare dem nøyaktig hva de vil gjøre på dagen(e) i hendelsen. Det er ingenting verre eller mer uproduktive enn ansette et stort antall folk til å hjelpe deg å kjøre ditt arrangement, og ikke drar nytte av tid til å fullt kort alle på deres roller og ansvar. Ved å sikre at hver medarbeider er fart med hva de er pålagt å gjøre, du ikke bare frigjøre mer av din tid på dagen, men også øke stab kampmoral og redusere sannsynligheten for noen store feil som forekommer under arrangementet.
Logistikk - måtte koordinere og administrere de forskjellige elementer i en viktig hendelse kan være problematisk for selv de mest erfarne av arrangørene. Kontroller at arbeidsstokken ledelse er en prioritet på ditt arrangement, og at alt og alle er der det er ment å være til rett tid. Jo større hendelsen, desto større oppgaven av prøver å organisere alt, så for å lette trykket på deg selv, må du kontrollere at alt er fornuftig logistisk før hendelsen sparkes. Hvis du arbeider med et stort antall frivillige, investere i noen frivillige programvare for å gjøre livet ditt enklere.
Sikkerhetskopiere - som med alle arbeidsmiljø, kan fleste av stab og volunteers ved større arrangementer stoles på. Men som med de fleste situasjoner i livet, det vil vanligvis være en håndfull mennesker som kunne la deg ned - om dette er av å være sent til et skifte eller selv ikke snu i det hele tatt. Påse alltid at du har tilstrekkelig ansatt planlegge prosessene på plass i tilfelle du trenger å ringe i back-up ansatte. Det ville være veldig frustrerende å organisere en stor begivenhet med den mest detaljerte av underholdning, men la ned av utilstrekkelig bemanning.
Tilgjengelighet - så lenge du har forberedt for din store begivenhet, selve begivenheten selv bør være relativt fornøyelig. Hvis det er tilfelle - som det skal være - sikre du gjøre deg selv tilgjengelig for ansatte og frivillige. Det er alltid hyggelig å ha ansikt til ansikt kontakt i stedet for bare høre noen stemme over en walkie-talkie nå og da. Sette et ansikt til stemmen, og få kontakt med dine ansatte - folk vil umiddelbart å gjøre bedre fordi det er en langt mer personlig måte å kommunisere og jobbe hardere.
Takknemlighet - det kan høres grunnleggende, men det er overraskende hvor mange ansatte og frivillige har en tendens til å føle underappreciated. En enkel Takk eller et smil kan gjøre underverker og de koster ingenting. Det er ingenting verre enn en divisjon mellom ledelse og arbeiderne, så det beste du kan gjøre er å komme inn der og virkelig vise dem hvor takknemlig du virkelig er!