Noen av de mest progressive firmaene har søkt cloud computing eller SaaS integrasjon å forbedre sine forretningsprosesser. Det brukes til å synkronisere alle prosesser fra prosjektplanlegging til prosjektet levering og alle mellomliggende prosesser å sikre minimal feil. Dette bidrar til å øke hastigheten på arbeidet i IT-organisasjoner, der tidsfrister er strenge. SaaS-integrasjon lar organisasjoner å arbeide på deres optimal kapasitet og levere mer produksjon.
SaaS v/s tradisjonelle programvare
Den største utfordringen for de fleste organisasjoner er å levere innen tilgjengelige ressurser og tid. Tradisjonelle programvare kan ta alt fra 2 til 6 måneder å implementere og noen ganger enda mer før de kan bli vedtatt av brukerne. På den annen side, SaaS kan synkronisere ulike prosesser i meget mindre tid, folk blir vant til den raskt og dette tillate bedrifter å optimalisere sine ressurser raskt. SaaS hjelper bedrifter å kutte sin databehandling tid, sentralisere informasjon, kontrollere prosjekter, lette utveksling av informasjon og sikre problemfri arbeidsflyt gjennom ulike typer programvare. I en linje, kan SaaS levere kvalitet og kvantitet prosjekter innenfor stramme tidsfrister.
Hvordan hjelper SaaS øke produktiviteten?
Den nåværende økonomiske og forretningsmessige situasjonen gjør det nødvendig for alle organisasjoner å sikre de møte alle frist utfordringer og levere prosjekter innen angitt tid og budsjett. Dette er bare mulig hvis bedriftene kjører sine prosesser jevnt. SaaS tilbyr ulike verktøy til bedrifter som kan bidra til å sikre at hjul i deres system kjører problemfritt. La oss undersøke 3 produktivitet fordelene med SaaS:
1) Planlegging og samarbeid
Samarbeid og å ha alle detaljer på hånden er svært viktig mens du planlegger et prosjekt. SaaS eller cloud computing bringer sammen lagene sitter i ulike deler av verden, og tillater dem å planlegge og samarbeide gjennom sine tjenester. Prosjektplanlegging innebærer informasjon om tidligere prosjekter, ressurser, regler og tekniske data. Når all denne informasjonen er lagret på ett sted, hjelper det mer. Videre, er det veldig lett å flytte alle dine opplysninger til skyen for å sikre at det er sikker og lett tilgjengelig fra hvor som helst. Dette gjør for glatt planlegging og samarbeid, slik at mindre tid er herjet opp på den.
2) Gjennomføring og kontroll
Det tar måneder å distribuere tradisjonelle programvare og kontrollere den slik at den tilpasser seg helt til en organisasjon. På den annen side, trenger SaaS programmer ikke være installert på alle maskiner, som de er tilgjengelig over nettet. Dette gjør gjennomføring og kontroll enklere. Tilgangsrettigheter og kontroll til ulike brukere kan enkelt administreres på SaaS søknad, spesielt når brukerne kan arbeide fra forskjellige steder over hele verden.
3) Integrering av instituttlederne prosesser
Det er mange avdelinger prosesser som fakturering, regnskap, fakturering, HR, markedsføring og salg, etc. som kan være koordinert og forbedret ved hjelp av cloud-programmer. Hvis du ønsker for å bygge et integrert system for alle avdelinger fra scratch, kan det ta hvor som helst fra ett til tre år. Legg til dette, de komplekse settet med ansattroller, gjensidige avhengigheten av avdelinger og sikkerhetsspørsmål og hele ligningen blir ubalanserte. Dette er hvor SaaS integrasjon kommer i bildet. Hvis organisasjonen er under press for å få et trygt og integrert system raskt, deretter SaaS kan vise seg for å være den beste løsningen.