Fem tips i excel viser deg hvordan du formaterer datoer, snarveier for å opprette et diagram, skrive ut deler av et regneark, nummereringen av en liste og skrive ut rutenettlinjer.
1. Formatering av datoer
Hvis du jevnlig bruker datoer på et Excel-regneark som inkluderer dagen i uken i.e onsdag 25 November 2009, bruke denne egendefinerte dato-formatet til å raskt endre en kort dato (25/11/09) inn i en langt datoformat:
Merk cellene som inneholder datoene du ønsker å formatere.
Høyre museknapp Klikk i de markerte cellene, og velg Formater celler fra rullegardinmenyen presentert.
Fra dialogboksen Formater celler, Velg kategorien tall, og velg kategorien Egendefinert.
I Type-boksen skriver du inn følgende kode dddd dd mmmm åååå
Klikk på OK.
Merk: Kan du forkorte dag og måned ved å redusere mengden av d 's, og m 's - i.e ddd dd mmm yyyywould formatet på datoer til ons 25 november 2009
2. Snarvei for å lage et diagram
Du kan raskt lage et stolpediagram i Excel, kan du følge disse enkle instruksjonene:
Utheve dataene på regnearket som skal vises i diagrammet.
Trykk F11 på tastaturet.
Et stolpediagram er opprettet og plassert i et nytt ark.
3. Skrive ut en del av et regneark
Følg disse enkle instruksjonene for å skrive ut en del av et regneark:
Merk cellene du vil skrive ut.
Trykk Ctrl-P & på tastaturet.
Presentert dialogboksen Skriv ut, Velg utvalg.
Klikk på OK.
Merkede celler vil bare bli skrevet ut.
Merk: Skriv ut utvalg er tilgjengelig i de fleste programmer vil si ordet, Internet Explorer, PowerPoint etc.
4. Nummereringen av en liste
Bør du må sette inn en liste med tall på et regneark i.e 1 til 100, prøve ut følgende snarvei i stedet å manuelt type inne tallverdien:
Skriv inn 1 i den første cellen,
Plasser musen i nederst i høyre hjørne av den samme cellen til musepekeren endres til en liten svart kors.
Holder nede CTRL-tasten på tastaturet, dra hjørnet av cellen (nedover eller på tvers av regnearket) før alle de nødvendige tallene er satt inn.
5. Skrive ut rutenettlinjer
Når du skriver ut et regneark, vil ikke som standard skrives rutenettet du ser i skjermbildet Excel.
I stedet for å måtte bruke flere kantlinjer i arket, kan du prøve dette mye enklere måte å vise og skrive ut rutenettlinjer:
I forhåndsvisning, kan du Klikk Oppsett-knappen på verktøylinjen.
Fra dialogboksen Utskriftsformat klikker arkfanen, og velg merket for støttelinjer.
Klikk på OK.