En prioritet på EUs A Digital Agenda for Europa - en av EUs Europa 2020's flaggskip initiativer - er å oppfordre flyttingen til fakturering.
hvorfor?
Vel, i henhold til EU, papirløs behandling er bra for verden og adopsjon av elektronisk bearbeiding bidrar til å fremme konkurransedyktig økonomisk aktivitet. Faktisk går EU så langt som å si at fakturering er "en vesentlig del av en effektiv finansielle supply chain".
EUs mål er for fakturering for å bli mest allment brukt faktureringsmetode over hele Europa 2020 - og mot slutten at har utnevnt e-Government som vanguard til bevegelsen, ringer for elektronisk fakturering for å være obligatorisk for alle offentlige anskaffelser i 2016.
Adopsjon av fakturering over hele kontinentet har vokst betydelig de siste årene, og er en trend EU mener vil fortsette, skyldes delvis å øke opptaket av fakturering i offentlig sektor i mange av medlemsstatene og fortsatte bevege å automatisere supply chain behandling i privat sektor.
Herren Young - på små og mellomstore bedrifter, vokser virksomheten din og fakturering
Herren Young, statsminister David Cameron rådgiver på enterprise, har nylig laget en rapport som er utformet for å "hjelpe og oppmuntre" det økende antallet små og mellomstore bedrifter i Storbritannia "å vokse og bli en viktig del av vår økonomi".
En av de viktigste 'verktøyene' å oppmuntre denne veksten identifisert av Herren Young i voksende virksomheten er å gjøre bedre bruk av Internett og digital teknologi. "Ved å øke deres bruk av teknologi," Herren Young råder, "de kunne betydelig forbedre produktiviteten. Dette inkluderer hastigheten og effektiviteten av betaling. Jeg er glad for å se regjeringen øke bruken av fakturering i sine innkjøp med små og mellomstore bedrifter, og jeg håper dette kan bli mer allment vedtatt i bedrift-til-bedrift-transaksjoner, inkludert supply chain relasjoner."
Så hva er fordelene ved fakturering og AP automatisering? Hvorfor hjelper det vekst?
EU definerer fakturering som "elektronisk overføring av faktureringsinformasjon (fakturering og betaling) mellom forretningspartnere (leverandør og kjøper)."
Fjerne papiret fra prosessen fjerner skrivepapiret, utskrift og tilknyttede behandling kostnader av en tungvint og arbeidsintensive manuelt system, med synlighet og kontroll over hele prosessen kraftig forbedret. Kunderelasjoner forbedre som spørringer kan sorteres raskere, og - svøpe effektiv kontanter management - sen betaling og resulterende straff og renteutgifter unngått.
PayStream rapporterer at i henhold til 76 prosent av over 500 kontoer betales (AP) fagpersoner innen elektroniske meldingssystemer, raskere godkjenning av fakturaer er sett på som den fremste fordelen fra automatisere AP behandling.
Og det synes at bedrifter og organisasjoner er stadig erkjenner fordelene med automatisere AP.
Fra den samme undersøkelsen, i rapporten faktura og automatisering av arbeidsflyt: utvikler seg utover effektiviteten til strategiske og taktiske fordeler fremhever følgende fakturering fakta - som e-fakturaer nå utgjør nesten en fjerdedel av fakturaer behandlet (24 prosent), og at elektronisk fakturering og automatisere arbeidsflyten er topp AP automatisering mål (31 og 25 prosent henholdsvis).