Når det gjelder business, er regnskap en uunnværlig aktivitet. Opprettholde sporet av utgifter, regninger, fakturaer, betalinger, fortjeneste og balanse er en vanskelig oppgave, og krever mye oppmerksomhet. Små og mellomstore skala bedrifter og regnskap fagfolk kan gjøre prosessen med regnskap lett med hjelp av QuickBooks hosting. QuickBooks er en Intuit produkt som har en enkel GUI for nye brukere. Så, selv brukere som er uvitende om regnskap terminologier kan administrere kontoene gjennom denne enkel programvare.
Vertsbasert QuickBooks er en lett-å-bruke alternativ for små bedrifter. Når en bedrift er små og ikke knyttet til det, eller har massive krav til datalagring, er det ganske åpenbart at små bedrifter ikke vil finne det lurt å bruke sine begrensede ressurser på å sette opp en server og vedlikeholde den. Vertsbasert tilbydere holde opp store data sentre der de kan tilby dedikert server evnene til hver av sine kunder. Klientene kan være vert for sine programmer og data på disse eksterne servere.
QuickBooks hosting ikke bare sparer kostnadene på servere, men også på vedlikehold. Enhver organisasjon som planlegger å sette opp servere på deres virksomhet premisset har også å holde opp en teknisk team som kan håndtere problemene som dukker opp under installering, konfigurering og oppdateringer. Samarbeid i sanntid av de ulike regnskap aktivitetene er også en annen stor fordel av hosting. Dette gjør det mulig av brukerne tilgang til ett program og en regnskapsdatabase fra forskjellige lokasjoner ved hjelp av flere QB lisenser.
Sikring av infrastrukturen er et annet stort ansvar når optisk for lokale løsninger. Fysisk sikkerhet innebærer store utgifter i CCTV kameraer, biometrisk tilgang til datasenteret. Bortsett fra dette, installasjon av antivirus programvare, er oppsett av inntrenging detection system og regelmessig overvåking av data nødvendig for å sette opp helt sikre servere. De fleste av småbedrifter organisasjoner fungerer i business-markedet for å fange den største lønnsomheten av minst investering. QuickBooks hosting forenkler prosessen med å ha data sikret over en ekstern kanal at cis lett tilgjengelig fra når som helst, hvor som helst.
Sikkerhetskopiering av data er en stor fordel av vertsbaserte QuickBooks. De fleste av QuickBooks vertsleverandører holde opp servere på forskjellige steder. På slutten av hver dag er datalagringen på noen ekstern server. Denne dupliserte serveren sikrer fullstendig sikkerhetskopiering for når noen katastrofale eller ikke-katastrofale ulykke som kan treffe dataene sentre. Disse serverne holde opp dataene til siste sjekkpunkt og dermed sørge for at den største mengden data kan gjenvinnes hvis det oppstår feil.
Flere bruker- og samtidighet er to store fordeler som QuickBooks hosting-leverandører tilbyr for SMB-bruk. Hosting skaper et sentralisert miljø for brukerne å få tilgang til data fra når som helst, hvor som helst og via ethvert medium. Parallelle oppdateringer til sentralisert database gjøre arbeide enkelt og effektivisere hele regnskap prosessen. Videre er ulike QuickBooks tilleggsprogrammer som gullfiskbolle lager, eBridge, Sourcelink og mange andre lett integrert. Så, er det enkelt å få alt-i-ett hosting løsning som fungerer utenfor nettskyen. Dermed, små bedrifter kan benytte alle high-tech funksjonaliteten med minst investering av tid, penger og krefter.