Når du arbeider med en stor arbeidsstokk, er ideen å få mest ut av dem uten for mye av en overlapping. Dette er hvor teknologi og programvare tiltre lek. Som en bedrift organisasjon, når du er på utkikk etter en arbeidsstokken ledelse programvare, er det noen funksjoner som det er behov for å ha. Her er en titt på hva du skal se etter.
Programvaren burde være i stand til å nøyaktig forutsi etterspørsel og systemet må være fullstendig automatisert. Du må se etter noe mer enn bare antall tildelinger mulig i en dag med denne prognoser. Det må være basert på flere viktige kriterier som er sentrale for slags tjenester du tilbyr. Det bør også ta hensyn ikke-vanlig arbeid som papirarbeid, korrespondanse, samt administrative oppgaver som må man oppfylle. Programvaren du investere i har å kunne gi deg prognosen integrering. Det bør være i stand til å generere arbeidsmengden scenarier, håndtere auto-planlegging og også administrere forventninger.
Det må være i stand til å gi deg optimal nivå arbeidsplaner gjennom ressursplanlegging. Personalet må segregerte for arbeid basert på deres ferdigheter, sine ferdigheter på jobben sin og effektivitet som de håndterer hver aktivitet. Programvaren skal være i stand til å håndtere uventede kravene på kort varsel og justere planleggingen og jobbe lån deretter. Det bør være fleksibel nok for ledere å ta avgjørelser i sanntid og implementere dem raskt. Hull i dere fatter beslutningen må være plugget av programvaren. Det vil ha å finne den rette typen til å håndtere alt.
Det kan være en planlegging programvare, men det vil fortsatt trenger å samhandle med mennesker. Som en god arbeidsstokken ledelse programvare vil det bringe ned behovet for endeløse papir stier, e-postkorrespondanse og lange timer tilbrakt på kontoret for personell styringsformål. Den burde bringe ned administrativ tid også. Hvis den kan håndtere arbeidsplaner, tilgjengelighet oppdateringer, forespørsler om forlate og håndtere personlige resultatrapporter, så du har en god ting skjer.
De fleste programvare leveres med en verktøykasse som vil hjelpe deg tweak programvaren for det tilby deg bedre og tilpassede tjenester. Hvis den kanne gir du tilpasset rapportering, holde målstyringer, håndtak benchmarking samt analytics, så du har en god programvare på hånden. Det skal også bistå i strategisk planlegging spesielt i tilfellet utvidelsesplaner som selskapet kan ha.