Fem nyttige tips for å overvinne de vanlige excel-problemer. Inkludere som ser på alle formler i et regneark, telle celler, skrive ut kommentarer, vise ark og sentreringskrets en tittel.
1). Vis alle formler i et Excel-regneark
Hvis du nød å sjekk der formler finnes i et regneark uten å måtte klikke hver celle, kan du prøve ut følgende snarvei nøkkel å endre visningen av regnearket:
CTRL + ' (' grav aksent nøkkel er en under Escape-tasten på langt øvre venstre side av tastaturet)
Gjenta hurtigtast hvis du vil endre visningen tilbake
2). Utskrift kommentarer i Excel
Hvis du bruker kommentar-funksjonen i Excel, visste du at du kan skrive ut merknadene, enten som en liste på slutten av arket eller som vises på regnearket - her er hvordan:
For Excel versjon 2003 eller tidligere:
Klikk Fil-menyen og Velg Utskriftsformat for
Klikk kategorien ark fra dialogboksen Utskriftsformat
Velg enten på slutten av ark eller som vist på ark fra listeboksen kommentarer:
Klikk OK
Skrive ut på vanlig måte
For Excel versjon 2007 eller 2010:
Klikk kategorien Sideoppsett fra båndet
Åpne dialogboksen Utskriftsformat ved å klikke på pilen ikonet nederst i høyre hjørne av Utskriftsformat-gruppen:
Klikk kategorien ark fra dialogboksen Utskriftsformat
Velg enten på slutten av ark eller som vist på ark (se ovenfor bildet) fra listeboksen kommentarer
Klikk OK
Skrive ut på vanlig måte
3). Telle celler i Excel
La oss forestille du har opprettet en lang liste med produktnavn i Excel. Du vet du skulle ha 1254 produktene som er oppført, men du er bekymret for at du kanskje har igjen noen ut, eller sette et produkt i to ganger. Så, er du nødt til å telle dem, rett? Feil! Eller i det minste, "du" slipper å telle dem... Excel vil!
Excel tilbyr mange funksjoner for å hjelpe du telle data i et regneark. De mest populære tre er:
= ANTALL denne funksjonen vil kun telle celler innenfor en valgt liste som inneholder tall. Det ignorerer tomme celler, eller de som inneholder tekst
= ANTALLA denne funksjonen vil telle celler som inneholder tall eller tekst, men ignorerer tomme celler
= TELLBLANKE denne funksjonen teller tomme celler i et merket område. Så, for eksempel den forteller deg hvor mange oppføringer mangler.
Her er et skjermbilde for å vise deg hver av funksjonene, og resultatene produsert. Selv om eksempelet er basert på et lite regneark med svært grunnleggende celleoppføringer, funksjoner alle fungerer like bra på en mer kompleks og store regneark. Gi dem en sjanse!
4). Vise ark i Excel
Visste du at du kan vise 2 eller flere ark samtidig i Excel i stedet å smertelig fortsetter å klikke mellom dem? Her er hvordan det gjøres:
Åpne regnearket som inneholder arkene
For Excel versjon 2003 eller tidligere:
Klikk Vindu-menyen, og velg nytt vindu
Klikk Vindu-menyen, og Velg Ordne alle
Velg et foretrukket oppsett dvs flislagt og sikre vinduer i aktiv arbeidsbok er valgt:
Klikk OK
For Excel versjon 2007 eller 2010:
Klikk kategorien Vis fra båndet
Klikk ikonet for nytt vindu
Klikk Ordne alle-ikonet
Velg et foretrukket oppsett dvs flislagt og sikre vinduer i aktiv arbeidsbok er valgt (se ovenfor bildet)
Klikk OK
Nå har du to Vinduer plassert på skjermen slik at du kan vise forskjellige ark samtidig. Kan være trygg på at denne prosessen oppretter ikke to kopier av regnearket, men i stedet to visninger - du fortsatt arbeider på det samme regnearket.
5). Sentrum en tittel i Excel
Når du vil ha en tittel over en datatabell, ser den en gang bedre hvis det er sentrert over tabellen. Se nedenfor eksempel:
Å gjøre dette:
Skriv inn din tittel
Merk cellene der tittelen er kan strekkes over - i eksemplet ovenfor celler A1 til H1
I 2003 - Klikk på slå sammen og sentrum-ikonet på verktøylinjen for formatering
Hvis du vil fjerne denne formateringen - holde tittelområdet uthevet og trykk på samme flette og sentrum ikonet igjen
I 2007/2010 - Klikk på ikonet flette og sentrum i kategorien Hjem
Hvis du vil fjerne denne formateringen - holde tittelområdet uthevet og trykk på samme flette og sentrum ikonet igjen
I 2007, du også har ytterligere valg, for eksempel slå sammen / fjerne sammenslåing osv. Klikk på miste ned pilen til høyre for flettingen & Center-ikonet for å se hele spekteret av valg