En ny rapport fra PayStream rådgivere, elektronisk faktura adopsjon Benchmark-rapporten, publiserer resultatene av en undersøkelse av over 300 profesjonelle rådgivere kontoer betales (AP) og anskaffelser. Det er noen interessant statistikk - inkludert det faktum at fakturering er definitivt på vei oppover. Men dette kommer som ingen overraskelse, som flere og flere organisasjoner begynner å innse fordelene av å investere i en løsning for elektronisk fakturering.
Så hva som ber organisasjoner å vedta fakturering? Å sikre en reduksjon i samlet administrasjonskostnadene er i dag en av de største drivende faktorene Ifølge undersøkelsen respondentene, med fakturering fører til en betydelig reduksjon i denne kostnaden. Fordelene brakt til AP-avdeling omfatter:
· Redusert data oppføring kostnader
· Redusert dokumentet lagerkostnader
· Forbedret produktivitet av AP-teamet
· Forbedret leverandør relasjoner
· Forbedret servicenivå til interne avdelinger
· Reduksjon i sen betaling
· Reduksjon i dupliserte fakturaer.
Den andre Hovedgrunnen til bestemme å flytte til elektronisk fakturering, er som rapportert av Paystreams i spørreundersøkelsen, å eliminere papir fra AP-avdeling. Processing papirfakturaer manuelt er arbeidskraft intensiv og dyrt, og så vel som reduserer den fysiske mengden papir i kontor - og sterkt forbedre firmaets grønne fotavtrykk - vedta en fakturering løsning hjelper også få ned kostnadene av faktura bearbeiding betraktelig.
En typisk purchase to pay prosessen (P2P) innebærer AP avdelingen i håndteringen av en rekke viktige dokumenter - bestillinger, fakturaer, kvitteringer, etc. Dette har alltid vært et betydelig problem for AP-avdelingen, spesielt mens mange behov å bli autorisert eller godkjent av enkeltpersoner på tvers av organisasjonen, en lang prosess og utsatt for feil. En løsning for elektronisk fakturering kan AP personalet å behandle ethvert dokument som kommer inn avdelingen, effektivt.
Ifølge PayStream undersøkelsen respondenter er den største fordelen med å flytte til fakturering den resulterende reduksjonen i skaffe til betaling syklustiden. Fordelene med denne redusert P2P omfatter syklustid å kunne sikre at fakturaer er betalt på tid og større leverandør rabatt tar opp. Det bringer også bedre forhold med leverandører.
Men selv om antall bedrifter og vurderer å vedta en løsning for elektronisk fakturering er økende - undersøkelsen rapporterer 46 prosent av sine respondenter aktuelle vurderer å flytte til fakturering - PayStream rådgivere funnet at barrierer for å implementere en slik løsning forbli innenfor organisasjoner. Av spurte sa 51 prosent at en av de øverste hindringene er motvilje leverandører å vedta elektronisk fakturering - en barriere for å automatisere stadig rapportert som et hovedanliggende for organisasjoner. Overvinne leverandør motstand er ikke lett, men de fleste løsningsleverandører tilbyr on-boarding programmer for å hjelpe kunder med å konvertere til fakturering.
Å gi en leverandør portal kan være en måte å oppmuntre leverandører å bruke e-fakturaer, slik at leverandører å sende fakturaer direkte inn i en faktura arbeidsflytprosess for løsning og løse forespørsler seg.
Og, til tross for motvilje for noen, PayStream rådgivere mener at antall leverandører konvertering til elektronisk fakturering har økt. Dette er et svært positivt tegn, og ikke minst i viser at bedrifter og leverandører utvikler måter å samarbeide for å bygge bedre relasjoner og hjelpe hverandre bli mer effektiv.
PayStream rådgivere rapporten fastslår at nesten en fjerdedel (24 prosent) av de spurte rapporterte til å bruke en e-faktura løsning, med 11 prosent distribuerer for øyeblikket en løsning.
Dette tallet er satt til å vokse over de neste par årene - så vel som farten til å automatisere andre avdelinger, for eksempel menneskelige ressurser.