Hvis du vil ha et verktøy som gir deg umiddelbar tilgang til data som du har samlet, trenger du ikke å lete lenger enn Evernote. Hvorfor kan dette være et effektivt verktøy for din virtuelle assistanse virksomheten?
Holde oversikt over alt
Evernote har så mange kule funksjoner at du bare ikke få nok av å bruke denne awesome app! Du kan spore absolutt alt som kommer til tankene dine. En av de første tingene som kan du gjøre med Evernote er å begynne å spare data slik at du kan se hvor enkelt det er å samle inn informasjon.
Hvis du har bilder eller bilder som du vil beholde online i stedet for på din smartphone eller kamera, kan du lagre dem i Evernote. Det samme gjelder med lyd og tekst-filer du oppretter. Når du laster opp data kan du bruke funksjonen merking som lar deg utføre et enkelt søk for dine filer.
Jeg har en bærbar PC kalt Business inne Evernote. Dette er hvor jeg sette alle mine business ideer som kommer til hjernen. Programmet på min smartphone gir meg 24-timers tilgang til kontoen min Evernote. Jeg bruk denne app for å organisere produktlanseringer for EAtoVA samfunnet. Du kan vurdere måter som du kan Evernote å holde styr på forretningsmuligheter, ideer og oppgaver.
Sikre klientdetaljer
I Evernote, kan du bruke funksjonen notatblokk for hver av kundene dine. Du har informasjon som er relatert til din klient kan bli lagret der. Ta notater om som du ble henvist klienten til. Last opp kontrakten som dere to har signert. Hvis du har en ukentlig inn-samtale med klienten din, må du legge til alle relaterte notater. Hvis du og din klient kan du spille inn telefonsamtaler, kan du laste opp at lyd- og holde det trygt i kontoen Evernote.
Hvorfor kan dette være viktig for din virtuelle assistanse virksomheten? Evernote vil gi deg tilgang til alle dataene så lenge du har tilgang til Internett. Hvis du tilfeldigvis være reiser og trenger å se gjennom en fil, kan du ikke ha noen bekymringer så lenge det er sikkert lagret i Evernote programmet.
Synkroniser med mobile enheter
Hvis du har en smarttelefon, trenger du aldri å bekymre deg mangler informasjon som du har lagret i Evernote. Programmet vil gi deg full tilgang i håndflaten av din hånd. Ved hjelp av smarttelefonen gjør å legge til informasjon enkelt. Last opp bilder, hørlig og lage notater. Jeg har spontan business samtaler hele tiden. Hvis det er uegnet til å ta opp samtalen, kan jeg fremdeles opprette en kommentar til inn informasjon. Hvor viktig er det for deg å være i stand til å mobilisere bedriften?
Hvis du trenger en løsning for lagring av data og gjenopprette det raskt mens på datamaskinen hjemme eller på farten, sjekk ut Evernote. Det er et verdifullt verktøy i vår virksomhet og i hverdagen.