Ny e-post arkiv-system? Eller, tenker på gjennomføring av det samme i organisasjonen? Uansett hva det er, vil din bedrift gagne når lagring og gjenfinning av elektroniske data er det gjort enkel. Vi presenterer e-postarkivering åpen kildekode vil spare deg utgifter for lagring og henting. Hold lesing for å lære mer.
Sparer selskapet kostnader
Arkiverte systemer spare organisasjonen din penger ved å lage effektive bruken av ressurser. Mange virksomheter lagrer tilleggsdata bortsett fra vanlige korrespondanse i elektronisk post-systemer. Dette er den primære årsaken til hvorfor lagring må ha betydelig økt i de siste årene. Lagre alle innkommende og utgående meldinger vil definitivt forbruke en god mengde plass. Om du kjører din firmaets e-postsystem på klasse servermaskinvare, eller på storage area network, kostnaden er sikker på å rive deg av økonomisk. Så, hva er den gode nyheten? En e-post spam-filtertjenesten kan kreve mer lagringsplass, men andre utgifter er ubetydelig. Det er ulogisk å holde alle arkiverte meldinger på viktigste e-posttjeneren. Hvis du vil lagre ekstra økonomisk byrde, kan du flytte posten å noen sekundær server. På denne måten er du spart ved å kjøpe ekstra lagringsplass for dine viktigste systemet.
Nyttig i tilfelle eDiscovery-forespørsler
Når alle innkommende og utgående data arkiveres, hjelper det deg å indeksere og lagre informasjon. Du får også den frihet til å utføre enkle spørringer, slik at spesifikk informasjon hentes raskt. La oss forklare ved hjelp av et eksempel. Si for eksempel, en eDiscovery-forespørsel oppstår. Du presentere alle info til og fra en bestemt kunde, og under et bestemt tidspunkt. Med hjelp av en e-post arkivering program, kan du trekke masse data på et blunk! Utføre den samme oppgaven manuelt, vil det ta dager, noen ganger uker basert på forespørsler og volumet av e-postmeldinger du har fått.
Temming plagsomme PST-filer
Det er problemer knyttet til bruk av Outlook og Exchange. hva er det? Vel, opprettes utallige PST-filer av sluttbrukere. Uten riktig arkivering apparatet eller enhet, holde brukere oppretter eget system for å arkivere. Dette er utfordrende fordi det blir vanskelig å administrere firmaets ressurser. Dette setter både deg og din bedrift på fare. De fleste av de kommersielle arkivering systemene hjelpe deg søke og også importere PST-filer på et blunk.
Enkel å bruke og implementere
E-postarkivering åpen kildekode programvare eller søknad er enkelt og problemfritt å implementere i bedriften. Det er sant at det er noen løsninger som er utfordrende å bruke og kjøre. Hvis du undersøke godt og velge en pålitelig programvare, vil implementering og bruk imidlertid uanstrengt. En e postløsning kan gjøres for å fungere med en datamaskin, åpen kildekode-program og en harddisk.
Trenger ikke være dyrt
Et arkivering apparat trenger ikke være dyrt. Avhengig av dine forretningsbehov, kan du velge noe som er rimelig og ikke lage en bulk i lommeboken.
Hva er dine synspunkter om emnet? Eller du har noen spørsmål? Føl deg fri til å kommentere.