Elektronisk møte programvare har kommet en lang vei over de siste årene, og jeg regelmessig bruke den når du snakker til kunder og gruppemedlemmer. Jeg trodde jeg ville gi en kort guide her for noen av de mest nyttige elektronisk møte løsningene for å hjelpe deg ut hvis du bestemmer deg for at du skal eksperimentere med dem selv.
LiveMinutes
LiveMinutes er et utmerket elektronisk møte verktøy som jeg bruker regelmessig. Det første tingen å merke seg er at brukergrensesnittet er enkel, ren og utrolig enkel å bruke - men det fortsatt pakker i en masse funksjoner.
Du kan delta på et møte via din nettleser eller via Skype-kontoen din, og deretter kan du snakke med folk via videokonferanser (du kan dele opptil ni skjermer). Men i tillegg til dette kan du ta og redigere notater, dele dokumenter og laste opp filer. Skissere funksjonen er svært nyttig, og den lar deg til å illustrere ideer og notater ved hjelp av en pensel, former og bilder, noe som gjør det føles mer som et virkelig møte miljø.
Du kan også koble til Evernote regningen og åpne notater direkte, som er utrolig nyttig hvis, som meg, du bruker Evernote mye. Du kan deretter se endringene blir gjort til notater i sanntid som andre folk legge til ideer og tanker. På slutten, kan du få en rapport av møtet, og dette kan også være synkronisert til kontoen Evernote.
En annen flott funksjon er at du kan holde møtet med mennesker som ikke har har registrert deg for tjenesten, som er nyttig som noen ganger kontaktene kan bli satt av måtte registrere deg til noe nytt. Dette gir dem deretter en mulighet til å bruke den før de bestemmer seg for om de ønsker å registrere deg eller ikke.
YetAnotherMeeting
YetAnotherMeeting, også kjent som yaM, kan også kjøre i nettleseren din, eller via Skype-kontoen din slik at det er ingen nedlastinger nødvendig. På mange måter er det lik LiveMinutes, selv om den har noen unike funksjoner, og det ofte kommer til personlige valg hvilken som du vil bruke.
Du kan bruke yaM til å opprette et møte, Legg til kontakter (og sende invitasjoner til din Gmail-kontakter), må du angi en dato, tid og sted for møtet, opprette en agenda, og deretter komme i gang.
Alle medlemmene av møtet kan ta notater og samarbeide, og når noen skriver noe ny det vises i sanntid. Det er et nyttig verktøy for brainstorming og analyse, og du kan også skrive ut minutter på slutten direkte fra programmet. En annen nyttig funksjon kan du klassifisere notater avhengig av sine undersåtter, noe som gjør det enkelt å holde orden. Du kan også definere gjøremål for møtet slik at ingenting blir glemt.
Integrasjon med andre tjenester er god. Du kan få et sammendrag av møtet sendes direkte til Evernote-kontoen din, og du kan også integrere med din Google-konto og Google Kalender.
Total, det er en enkel, godt designet verktøyet det har en rekke avanserte funksjoner som gjør det til et flott alternativ for alle som utfører regelmessige møter.
Dispatch.io
Dispatch.io er litt forskjellig fra de ovennevnte to alternativene fordi det fokuserer mer på å gi en måte å dele filer fra et utvalg av skytjenester. Mange mennesker (meg selv inkludert) nå har kontoer med Dropbox, Evernote og Google Drive, og Dispatch.io handler om å bringe filer sammen til ett sted for rask og enkel samarbeid.
Bruker tjenesten, kan du dele filer, for eksempel dokumenter og bilder fra dine andre Sky kontoer, samt URL-adresser og notater, og deretter kontaktene kan legge til kommentarer til disse. Hvis du arbeider med ulike filer i en rekke cloud services, kan du legge dem alle her og diskutere dem på ett sted.
Det er en mindre og enklere verktøy enn alternativene ovenfor, og det er i utgangspunktet om å legge til mer funksjonalitet til din favoritt skytjenester. Det skal også tillate deg å unngå å sende mange e-poster frem og tilbake, som kan bli forvirrende, og å holde alle med letthet.
Prøve dem alle ut
Dette er bare tre av de beste løsningene for elektronisk møte programvare, og jeg har brukt dem i fortiden og fant dem å være svært nyttig hvis du arbeider eksternt. De mest passende for du vil avhenger av din egen situasjon, så gi dem alle en sjanse og se hva som fungerer best for deg. Uansett hvilken du bruker, elektronisk møte løsninger er utrolig nyttig for alle som bærer ut eksterne arbeid, så velge din favoritt-en og aldri føle seg utelatt av loopen igjen.