I vår innsats for å alltid å forbedre effektiviteten og tilbyr større service, blir det alt for lett å falle i fellen av konstant oppdateringer og oppgraderinger. Mens det er sant at i mange tilfeller oppgraderer programmene kan forbedre din effektivitet, er det også sant at endringene kan være mer av en hodepine og kostnader mer i det lange løp enn kostnadsbesparelsene-de var ment for å opprette. Mange ganger den største grunnen for denne kostnaden overløp kommer gjennom rådgivning tilleggsavgifter. Konsulenttjenester avgifter kan oppstå fra kjøper nye programvare men ikke investere i riktig trening for ansatte eller innkjøp systemer som er mye mer komplekst og komplisert enn du trenger. Uansett hvorfor du trenger konsulent hjelp, kan kostnadene reduseres ved å ta deg tid til å velge riktig regnskap programvare for dine behov i første omgang og ikke å være svaiet av prangende programmer som ikke oppfyller dine behov.
Å velge regnskapsførsel programvare
Den første tingen å gjøre er å identifisere dine programvare behov og hvordan du vil bruke programmet og deretter utføre din forskning i egnet programmer derfra. Husk, regnskapsførsel programvare er ment for å gjøre jobben enklere, og frigjøre tid slik at du kan fokusere oppmerksomheten andre steder, som på dine kunder, eller på å utvikle nye produkter og tjenester. Størrelsen på virksomheten din og du er i bransjen vil diktere hva slags program er riktig for deg. Felles funksjoner av regnskapsførsel programvare er:
1. Kundefordringer
2. Leverandører
3. General Ledger
4. Fakturering
5. Lager og lagerbeholdning
6. Bestillinger
7. Salgsordrer
8. Bokføring
9. Inkasso
10. Elektronisk betaling bearbeiding
11. Utgifter
12. Henvendelser
13. Lønn
14. Rapportering
15. Timeregistreringer
16. Innkjøpsrekvisisjoner
17. Avstemming
Konkurranse er bra For forbrukeren
Hvor mange ganger har du hørt at konkurranse er bra? Vel, viser det seg i tilfelle for regnskapsførsel programvare at konkurransen driver innovasjon som fordeler forbrukere. Som flere og flere leverandører tilbyr programmer, har forbrukerne flere valgmuligheter med deres endelig kjøpe beslutning ofte kommer ned til funksjonalitet og brukervennlighet. Nye og eksisterende brukere kan kjøre etterspørselen etter praktiske anvendelser som er enkle å lære og bruke. Til slutt, vil brukervennlighet og riktig funksjonalitet spare organisasjoner penger ved å eliminere behovet for dyrt konsulenttjenester til å lære å bruke de nye programmene.
Hvordan alt-i-ett-programmer kan spare deg for penger
Fullt integrerte programmer inkluderer regnskap, lønn og kunden data management alt i ett. Disse omfattende systemer gjør det enklere for bedriftseiere seg å gjennomføre forretningsplanlegging, prognoser og finansiell analyse in-house. Tradisjonelt, mye av disse tjenestene ble konsultert ut, men hvis du kan gjøre det tatt internt, det er ikke nødvendig å ansette utenfor konsulenter til å gjøre det for deg. Vurdere programmer som NetSuite, som tilbyr regnskap og ERP, CRM og e-handel programmer i ett integrert system. Integrerte systemer mener dataene opprettholder lydgjengivelsen på tvers av plattformer og avdelinger og alle programmene "snakke" til hverandre. Bedre kommunikasjon på tvers av plattformer betyr mindre tidsbruk skrive inn data og mindre sannsynlighet for menneskelige feil på grunn av skrivefeil under den re-entry.
Stadig mer viktig, disse integrerte systemer kan tilpasses for å møte behovene til din bedrift. Når tilpasset for å møte dine behov, kan du ikke trenger å stole på hjelp utenfra til å sortere gjennom unødvendige data eller funksjoner. Til slutt er den beste måten å spare penger i det lange løp å velge et system som passer best for dine spesifikke forretningsbehov. Ignorere resten. Hvis du ikke gjør det, vil du ende opp å betale for programmer og konsulenttjenester som du ikke trenger. Til slutt, når du bestemmer deg for hvilken programvare å kjøpe, ikke forsømme ansatte opplæring. Å gi den nødvendige opplæring på forhånd er en kostnad som du noensinne ikke vil angre.