Et stort skritt mot effektivitet er å sikre din hjem, arbeid og mobil (smartphone) dokumenter og e-post er synkronisert. I dokumentet riket, en rekke verktøy florerer, men en av de mest nyttige er Evernote. Evernote er et gratis program som kan enten brukes online utelukkende eller lastet ned som et dataprogram eller iPhone app eller en Android app.
Jeg elsker Evernote spesielt for dens nytte med en rekke medier. Google Drive er flott - og jeg bruker det sammen med Evernote-- men det store tingen om Evernote er at du kan ta notater i en rekke ulike måter: via å skrive dem ut, av klipping fra websider ved hjelp av en webleser legge på, ved hjelp av webkameraet på datamaskinen for å ta et foto notat, ved hjelp av din smartphone kamera for å ta et foto-notat, eller en lyd- eller "blekk" notat. Noen måte du ønsker å merke seg ta er det!
En ganske glatt add-on-app som forbedrer funksjonaliteten til Evernote på din iPhone eller iPad er et program som heter. EverClip lar deg ikke bare klipp fra nettlesere på smarttelefonen, men også lar deg klippet fra alle programmer. Dette er svært praktisk på iPhone eller iPad fordi du kan deretter klippet fra e-post eller fra notater eller kalenderen. Enda bedre, hvis du gjøre forskning på iDevice, bare åpne EverClip i bakgrunnen, og alt du kopierer til utklippstavlen på iDevice vil bli lagret som et notat i EverClip for eksport til Evernote. Meget sleip!
Du kan ordne notatene i andre notatblokker for alle med lett-å-navigere drop down-menyer. Du kan deretter gjøre disse notatblokkene enten privat--lagres på den lokale datamaskinen-- eller delt på tvers av alle enhetene. Den hellige gralen! Du kan nå har de samme notatene som er tilgjengelig på hele tiden på din hjem, arbeid og mobile datamaskiner for tilgang helst!
Jeg kan ikke si hvor mye dette har forenklet livet mitt. Før, ville jeg bare email meg selv ting jeg trengte på datamaskinene mine ulike frem og tilbake, men ikke mer! Nå, hver gang jeg tar et nytt notat hvor som helst jeg kanne adgang den fra hvilken som helst enhet til enhver tid. Formidabelt.
Evernote også synkroniseres automatisk helst datamaskinene eller smarttelefoner er koblet til wifi eller 3G eller 4G signaler og programmet er åpnet, så alt er alltid oppdatert og aktuell.
Nå, tar det en god del tid på å lære vanskelighetene med Evernote gjennom prøving og feiling. Hva om det var en enklere måte?
Heldigvis finnes det en eBook som heter "Evernote Essentials". Evernote Essentials er en stor lille e-boken som gir deg gode tips om bruk Evernote, og kan virkelig hjelpe deg forstå programmet rask. Jeg tror det er flott hvis du er:
En av dem som hater å lære nye programmer eller teknologi OR
En av dem som leser hele bruksanvisningen før du bruker et nytt produkt eller enheten.