Tenk deg dette scenariet: du er en business manager. Du ta forsiktig å beskytte bedriftens data. Du har sikkerhetskopierte filene på disker og re-backed dem på en ekstern harddisk. Men en natt, du får en telefon: firmaets bygningen har fanget brann og brant ned til grunnen. Datamaskinene er borte. Back-up-plater er borte. Eksterne harddisker er borte. Din virksomhet kan ikke overleve. Dette er et skremmende scenario, men det er forebygges. Investere i online data backup tjenester for å sikre at bedriften fortsetter å kjøre selv i krisesituasjoner.
Noen ganger kalt "cloud sikkerhetskopiering," online data backup tjenester bruker Internett for å overføre og dele filer med en ekstern data lagringsanlegget. Med den allestedsnærværende bruken av Internett de siste årene, har Sky tilbake opp gått fra en elite forretningspraksis til en praktisk og rimelig prosedyre som kan dra av store selskaper, privateide selskap, og selv personlige datamaskinen eiere som vil bare personlig sikkerhet det har råd til dem. Når du velger hvilke av mange online data backup tjenester du vil bruke, finnes det flere faktorer du bør vurdere.
Det finnes to typer. De som velger "dedikert backup service" er ventet å holde et øye med filer og oppdatere dem når de endrer, en relativt komplisert prosedyre. "Cloud Synkroniseringstjenester" holde filene på en datamaskin som er synkronisert til online backup tjenester, slik at når filer endres på datamaskinen, de automatisk endres online. Dropbox er en enkel form for skyen Synkroniseringstjenester ofte ansatt av enkeltbrukere.
Du bør også kontrollere at dataene du sikkerhetskopierer vil være tilgjengelig fra andre enheter. For eksempel, hvis du arbeider på en Mac, kontrollerer du at tjenesten tillater du tilgang til filene på en PC. Du kan også være i stand til å få tilgang til filer på telefonen eller andre bærbare enheter. Du bør også kontrollere at tjenesten du velger har en sterk sikkerhet og en uknuselig kryptering. I tillegg bør du se på to ulike metoder for sikkerhetskopiering av filer. Noen systemer sikkerhetskopiere hele filen hver gang du endrer det, selv om du har bare gjort noen små justeringer. Dette kan ta opp en enorm mengde båndbredde. Du kan vurdere online data backup tjenester som bruker prosessen som kalles koordinerende, som bare laster opp endringer i filer.
Med disse tingene i tankene, kan du begynne å velge din online data backup tjenester. Selv du er allerede forsiktig med filer, ta ekstra forholdsregler. Hvis en nødssituasjon oppstår, vil ikke du angre.