I dagene før fremveksten av Internett, ble ideen om å bruke prosjektledelse programvare reservert for entreprenører og store selskaper. Når den lokale Rotary klubben begynte å sette sammen en veldedighet fundraiser, ble hele greia gjort på notatblokker og kalendere. Hvis du virkelig ønsker å organisere prosjektet, må du bli involvert med web prosjektledelse.
Når du finner riktig web prosjektstyringsverktøy online, vil du se hvor enkelt det kan være å organisere prosjektet og sørge for at det går glatt. Når Rotary Club bestemmer seg å gjøre et leketøy drive i julen, det kan bare gå online og opprette et nytt prosjekt, og det vil ha alle verktøyene nødvendig for prosjektet kjøre glatt. En online data bank vil tillate deg å input alle menneskene som er involvert i prosjektet og kontaktinformasjonen deres. Neste gang en leketøy levering er sent, kan alle få tilgang til Internett og få en e-post ut til personen som var ansvarlig.
Et web-prosjekt ledelse nettsted vil tillate leketøy stasjonen arrangørene å se bare hvordan de benytter tidspunktet for deres frivillige. Hele frivillige planen kan gjøres på et Gantt-diagram som viser akkurat som er tilgjengelig til hvilke tider, og at arrangørene å sørge for at de alltid har noen på plass når de trenger dem. Det vil også gi frivillige en pålitelig tidsplan som de kan bruke når de går til å bestemme deres personlige tidsplaner for uken.
Hvis noe går galt, lar en online management-programmet hver person som er involvert i prosjektet til å generere en bug billett og at billett vil umiddelbart bli sendt til noen som kan ta vare på problemet. Problemet går ikke bort før det er løst og billetten er fjernet. På denne måten lekene komme dit de må være, og har ingen å lure på hva holder opp leveransene.
Det spiller ingen rolle hva du gjør, et program for web prosjektstyring vil gjøre alt enklere. Det er noe som alle kan få tilgang til, men det kan også full kontroll til prosjekt-administratorene så langt som begrenser hvilke endringer kan gjøres. Enten du er et Fortune 500-selskap eller en veldedig organisasjon i din hjemby, er et nettbasert prosjekt organisering programmet akkurat det du trenger.