I de tidligere versjonene av MS Outlook brukes PST-fil av ANSI-format til å lagre meldinger og andre postbokselementer. Det hovedavdeling ulempen av dette filformatet er størrelsesbegrensningen som er 2 GB. Den kan ikke inneholde mer enn 2 GB data. Hvis denne filen overstiger denne størrelsesgrensen, så blir det utsatt for korrupsjon. En overdimensjonert Outlook-datafil kan lett skades. Annet enn denne hvis du prøver å åpne en overdimensjonert datafil for Outlook i MS Outlook, så det tar mye tid å åpne kan filen, eller noen ganger det henge under åpning av det. Dette er noen vanlige problemer som kan oppstå med store størrelse PST-filer. For å overvinne problemet størrelse begrensning, er MS Outlook 2003 og sin senere versjoner svært hensiktsmessig for brukere.
I MS Outlook 2003 og sin senere versjoner, har Unicode-format erstattet ANSI-format. Den har en maksimumsgrense på 20 GB og i MS Outlook 2010 er det 50 GB, som er høyt nok til å lagre meldinger og andre postbokselementer. Men problemet slutter ikke her. Du kan ikke åpne alle ANSI PST-filen i MS Outlook 2003 og sin senere versjoner fordi de bare støtter Unicode-format. Hvis du prøver å åpne en ANSI PST-fil i disse versjonene av Outlook uten å konvertere det til Unicode-format, kan deretter filen bli ubrukelig eller skadet. I en slik situasjon kan du miste dataene alltid. Derfor er det sterkt anbefalt ikke for å åpne en ANSI PST-fil i MS Outlook 2003 og sin senere versjoner uten å konvertere sitt filformat til Unicode. Samme situasjon skjer når du prøver å åpne en Unicode PST-fil i MS Outlook 2002 og tidligere versjoner. Disse versjonene av MS Outlook støtter bare ANSI-format derfor, hvis du prøver å åpne en Unicode-fil i disse versjonene blir utsatt for korrupsjon. Uten å konvertere en ANSI PST-fil i Unicode-format og en Unicode PST-fil i ANSI-format, aldri prøve å åpne dem i noen upassende Outlook-versjon.
Hvis du vil oppgradere en ANSI PST-fil i Unicode-format, må du utføre en konverteringsprosess. I MS Outlook-programmet er det ikke noen oppgradering eller konvertering alternativet som kan automatisk konvertere filene fra ANSI til Unicode og Unicode til ANSI. Selv ved å oppgradere MS Outlook-versjonen det ikke få endret filformatet for PST-filen. Du må konvertere formatet på Outlook-datafilen ved hjelp av en konverteringsprosess, noe som kan utføres manuelt. Du kan også bruke tredjeparts PST oppgradere programvare annet enn dette.
Følgende trinn er hovedsakelig må oppgradere en ANSI PST-fil i Unicode-format:
Først av alt opprette en ny Outlook-datafil. I Outlook 2003 og 2007, klikk på fil > New > Outlook-datafilen. Klikk på kategorien Hjem i Outlook 2010, > nye elementer > peker på flere elementer > Klikk på Outlook-datafilen.
Nå gå til fil > Import og eksport hvis du bruker MS Outlook 2003 og 2007. Hvis du bruker MS Outlook 2010, så gå til filen > åpen > Import i Outlook.
En veiviser "Import og eksport Wizard" vises. Velg Importer fra et annet program eller fil-alternativ, og klikk på neste.
Velg Outlook-datafilen (PST) og klikk på neste.
Klikk på Bla gjennom, og Finn filen du vil oppgradere. Velg et alternativ fra listen, e.g. Erstatt like elementer med importerte elementer. Klikk på neste. (Hvis den valgte filen er passordbeskyttet, så du vil bli bedt om å angi passordet).
Nå velger du mappen du vil importere fra den valgte filen til den nye filen. Du kan sjekke "Import undermapper"-boksen.
Merk av i boksen "Importer elementer til gjeldende mappe" og klikk på Fullfør.
Over prosessen kan ta mye tid hvis Outlook-datafilen er stor. Og før du bruker denne konverteringen, må du opprette en sikkerhetskopifil av Outlook-datafilen som du vil oppgradere. Det er flere totalløsningen til denne situasjonen, som er enkel, lett og svært effektiv enn ovenstående manuell løsning. Du kan bruke PST-oppgradering og nedgradering tredjepartsprogramvare som hjelper du oppgraderer ANSI PST-filene i Unicode formaterer også det hjelper du nedgradere Unicode PST-filene i ANSI-format. Et bredt utvalg av PST-programvaren er tilgjengelig i markedet. Les om dem og sjekk deres første tidligere kjøper noen av dem demo-versjon. Demo-versjonen er en gratis vare levert av programvareselskapet å la brukerne undersøke ytelsen til programvaren. Hvis du er fornøyd med resultatene av demo-versjon, kan så du gå for sin fulle versjon fordi du trenger full programvare for å lagre utdata som er generert.