I 2012, beløpet av virksomheten innlevere sendt og mottatt per dag var 89 milliarder. Ifølge ledende markedsføring fast Radicati Group Inc., forventes tallet å øke til mer enn 143 milliarder innen slutten av 2016. Fra ovennevnte statistikken er det klart at bruken av elektronisk postleggingsdato system i ulike bedrifter vil øke i et raskere tempo i fremtiden. Med stigende e-bruk, vil business sikkerhetsproblemet også øke hvis viktig virksomhet meldingene ikke lagres sikkert. Det er her at enterprise e arkivering løsninger spille en viktig rolle. Løsningen lar deg enkelt trygt lagre flere poster for begrenset tilgang noen gang i fremtiden.
Store fordelene med enterprise e-postarkivering løsning er som følger:
Lagringsadministrasjon
E-post arkivering kan du øke din beskjed serverplass. Den fjerner eldre e-postene og dermed skape ekstra plass til de nye meldingene til å bli lagret. Fjerning av eldre innlevere betyr imidlertid ikke de mistet eller slettet. Disse postene overføres bare til en sentralisert database hvor de kan enkelt nås.
Alle tid tilgang
Elektronisk post lagret i arkivet kan nås, 24/7 uten problemer. Selvfølgelig kan brukerne begrense visning av post fra arkivet ved å fjerne navnene på folk som ex-ansatte og så videre.
Juridisk fremlegging
eDiscovery har fått enorm betydning spesielt i kjølvannet av et stort antall organisasjoner ved hjelp av e-post og elektroniske dokumenter for å bevise sin uskyld i en sivil sak. Et selskap kan bli bøtelagt, registreringen kansellert, etc. i tilfelle det ikke klarer å produsere nødvendige meldinger og data i retten mot anklagene som ble rettet mot den.
E-samsvar
Beskyttelse av intellektuell eiendom i en organisasjon betyr for å hindre trakassering som resulterer i å etablere bedriftens merkevare verdi. Relevant virksomhet e-post må være godt beskyttet og kryptert slik at ingen tredjepart kan vise det samme. E-samsvar har derfor blitt veldig viktig for selskaper å fullstendig eliminere e-brudd, spamming og malware.
Enterprise e-postarkivering løsninger kan være sky basert eller internt. Før fremveksten av Sky-basert e-post løsning brukt bedrifter internt eller lokale seg. Men har innføringen av skyen e-post arkivering gjort mange organisasjoner å bytte over til denne modellen.
En av de store fordelene med Sky e-postarkivering tjenesten er at dens billig natur. Budsjettbegrenset selskaper kan lett begynne å få tilgang til en sky emailing løsning for bedre kommunikasjon forretningsdrift. Ingen programvare eller maskinvare utstyr er nødvendig for å bli kjøpt eller installert på hotellområdet. Tilsvarende er vedlikeholdskostnader eller opp-gradering kostnader null i tilfelle en sky-basert e-post tjeneste.
Sky e-postarkivering løsning tilbyr stor lagringsplass ved å tømme innboksen slik at nye digitale innlevere kanne lett bli lagret. Alle eldre overføres til sentralisert databasen for enkel tilgang til det samme, 24 timer i døgnet. E-posttilgang kan begrenses ved å fjerne navnene på personer som du synes bør være forbudt fra sjekker business e-post.
For å konkludere, best av Sky eller ikke-sky basert bedrift e-postarkivering løsninger la folk tilgang til bedriftens informasjon fra ekstern steder og datasentre i sanntid. Ingen klientserver eller programvare er nødvendig for å få tilgang til løsningen.