I dag stole mange organisasjoner fortsatt på foreldet praksis å administrere deres daglige driften. Disse metodene har en negativ innvirkning på produktiviteten arbeidsstyrke bortkastet målt kreves for å utføre en enkel oppgave. Med økningen i konkurranse og tjenesten industrialisering søker topp bedrifter måter å bli mer effektiv på å optimalisere tid for produksjon av varer eller tjenester som overholder kvalitet normer. Disse bedrifter arbeider for å utvikle automatiserte arbeidsflyter med toppmoderne automatisering teknologier å oppnå bedre produksjon.
Mens prosessautomatisering har eksistert i noen tid nå, er det ikke mange takers for det som selskaper fortsatt foretrekker å fortsette med de eldre tilnærmingene for å håndtere daglige operative aktiviteter for å spare noen dollar.
Hvordan automatisering av arbeidsflyt hjelper?
Administrerende arbeidsflyter krever effektivt samarbeid blant deltakerne. Vurdere et enkelt eksempel på en godkjenningsprosess for oppdatering av et sett med innhold på en nettside, hvor en ansatts innhold forslag er gjennomgått først ved hans manager og deretter teamet hodet etterfulgt av teknisk leder. Ansatt, manager, hodet, det tekniske teamet er deltakere i arbeidsflyten for innholdsgodkjenning. De kommuniserer via e-post, telefonsamtaler, eller ved å manuelt følge med hverandre. Dessuten er det en masse påminnelse hendelser som forbruker mye tid. Dette er en enkel prosess som krever effektiv koordinering mellom avdelinger og interne team. Å fremskynde prosessen man trenger å skalere opp prosessen og automatisere det slik at når hver deltaker i arbeidsflyten utfører sine oppgaver, neste deltakeren blir en automatisk oppdatering øyeblikkelig. En enhetlig kommunikasjonsplattform kan gå en lang vei i lettelser prosessen. I dette eksemplet når innholdet er godkjent av prosjektlederen, vil et varsel bli sendt til hodet for den neste runden av gjennomgang etterfulgt av teknisk leder gjennomgang. På samme måte, det er tusenvis av prosesser som kjører på tvers av organisasjoner og kommunikasjon via e-post og telefonsamtaler blir kjedelig og tidkrevende.
SharePoint-arbeidsflyter for å støtte forretningsdriften
SharePoint-arbeidsflyt-løsninger hjelper organisasjoner ved å automatisere manuelle prosesser og hjelpe arbeidsflytdeltakerne bli mer effektive og produktive når du arbeider med dokumenter, -skjemaer og biblioteker i SharePoint. Bruke SharePoint, kan en ansatt starte en arbeidsflyt for et dokument og lett å utføre sin oppgave. SharePoint forenkler automatiserte arbeidsflyter på tvers av ulike operative scenarier. Noen av disse scenariene er å samle inn tilbakemelding, samle digitale signaturer, oversettelser av dokumenter og godkjenningsprosesser for gruppen. Disse arbeidsflytløsninger kan hjelpe organisasjoner lagre arbeidstimer og effektivt utnytte sine ressurser.