I en fersk rapport om europeiske betalingen trender avslører business informasjonsleverandør Dun og Bradstreet at betaling ytelse i Storbritannia har forbedret over det siste året - og identifiserer økende flyttingen til fakturering som en mulig faktor bak denne endringen.
Denne nyheten kommer som en velkommen reversering av trend som har vært dogging britiske virksomhet for det siste tiåret med en gjennomsnittlig sen betaling toppen av 17 dager i 2011. Gjennomsnittlige som forklart av Dun og Bradstreet i denne siste rapport står for øyeblikket på 15 dager sent mot betalingsbetingelser.
Sen betaling er et stort problem for business - kontantstrøm problemer kan se selskaper måtte kutte ned på handel, redusere bemanning nivåer, og til tider mister sin virksomhet helt - og som kan føre til en ødeleggende knockout på effekten i lokalsamfunnet, mer utbredt handelsdistrikt, og for den britiske økonomien generelt.
Regjeringen er så bekymret om den potensielle skaden sen betaling effekten kan føre til individuelle bedrifter og på en bredere skala nasjonalt, at Department of Business og innovasjon ferdigheter har konfigurert spør betalingskoden, administrert av Institute of Credit Management.
Med sin strap-linje kjører en endring i betaling kultur, oppfordrer koden organisasjoner å betale leverandører i tide, slik de får et pålitelig system for å håndtere konflikter nøyaktig og raskt, og å oppmuntre god praksis gjennom spør ledelsen leverandører å vedta spør betalingskoden gjennom sin egen leveringskjede.
For kunden har eliminere sen betaling flere fordeler av:
· styrking av kunde-leverandør-forholdet og omdømmet til virksomheten
· forbedre bedriftens økonomiske situasjon gjennom å gjøre unna med behovet for å gjøre forsinket betaling interesse og straffen betaling
· optimalisering av ta-opp av tidlig oppgjør leverandør rabatter muligheter, og kan hjelpe i forhandling av bedre avtaler
· sikre forsyninger er ikke stoppet.
Og det er lenge vært anerkjent at sene betalinger er absolutt ikke nødvendigvis "taktisk" eller resultatet av kontantstrømmen kundeproblemer, men i de fleste tilfeller forårsaket av dårlig praksis og tidkrevende og behandling prosedyrer utsatt for feil.
Så ville det være vanskelig å se hvorfor automatisere leverandører (AP) behandling og implementere en strømlinjeformet og effektiv løsning ville ikke ha en stor effekt på å forbedre ytelsen for betaling.
Med en faktura administrasjonsløsning automatisk dokumentet og data fange, fakturere behandling får av raskest mulig start- og betyr dataregistrering kostnader er betydelig redusert også.
Automatisert fakturahåndtering gjør at bedrifter kan registrere e-fakturaer automatisk (vanligvis levert via e-post), samle sine data og legge dem rett på finansieringssystemet når de er klare til betaling - mange selskaper mottar e-fakturaer er fortsatt bare skrive dem til papir og
Derfor mister alle fordeler e-fakturabehandling bringer.
Høy ytelse fakturere samsvarende og online koding og autorisasjon strømlinjeformer behandling, og øyeblikkelig dokumentet hentingen betyr at eventuelle tvister kan løses raskt. Med varsler å flagge nærmer tidsfrister, inneholder IMS også kraftige verktøy for å overvåke ytelse.
Så fakturaer ikke lenger gå seg vill mellom avdeling eller synke å bunnen av en i-skuff, men er klare flagget for umiddelbar betaling - og etter siste oppdaterte EU betalinger direktivet som trådte i kraft mars 2013 umiddelbar betaling skal bli enda viktigere for kunden.
Denne endret lovgivningen (europeiske direktivet 2011/7/EU på bekjempelse av sen betaling i kommersielle transaksjoner) har utarbeidet for å gjøre forfølgende betaling innen EU enklere - i henhold til den britiske regjeringen, "å redusere kulturen i betaler sent og gjør betale i tide normen".
Disse nye reglene vil bety organisasjoner måtte betale renter og refundere rimelig utvinning kostnader hvis de ikke betaler for varer og tjenester i tide, innen 60 dager for business og 30 dager for offentlige myndigheter.
Dun og Bradstreets rapport så på betalingsdata for ni EU-land. Storbritannias 15-dagers gjennomsnitt er litt over gjennomsnittet over ni land - og bak Tyskland ('beste' betaler på bare seks dager utover betalingsbetingelser), Nederland, Belgia og Frankrike, men foran, Spania, Irland, Italia og Portugal i den andre enden av skalaen med et gjennomsnitt på 22 dager for sent.