1. Forstå det du ønsker.
De fleste selskaper sitere å redusere kostnader eller økende effektivitet og kundeservice servicenivåer som grunnen for å ville et ruting system. Men det kan være andre drivere for eksempel svarer på vekst eller endringer i lovgivningen. Uansett årsak er det viktig at viktige ytelsesindikatorer (KPIer) for driverne er angitt i utgangspunktet, slik at du kan måle nøyaktig hvis du har oppnådd målene dine.
2. Få alle om bord.
Å sette en ruting systemet på plass, vil det kreve støtte fra andre avdelinger. Start ved å få toppledelsen bakside for prosjektet. Å ha dette på plass fra begynnelsen er viktig, og vil gjøre det lettere å innføre noen nødvendige endring, f.eks endre førerens starttider, eller endre hvordan samlinger og leveringer er gjort. Det er viktig at IT-avdelingen er involvert som de må tildele tid og ressurser til prosjektet. Og ikke glem å inkludere din transport planleggere som de vil være den viktigste brukerne og nyter godt av systemet.
3. Analysere dine behov.
Beskriv din virksomhet og transport behov i detalj, fortrinnsvis skriftlig. Angi hva du transport, hvordan produktene pakkes for transport, hva som utgjør en ordre når does den nød å finne sted, hvilke ressurser (drivere og kjøretøy) har du tilgang til? Et kritisk område av operasjonen er relatert til av- og pålessing kjøretøy, hvor lang tid det tar, hvordan ordrer kan arrangeres på bilen, er det noen pakking regler som må følges? Å få denne retten vil gjøre en reell forskjell for din resultater.
4. Sikre din leverandør virkelig kan dekke dine behov.
Gjennomføre en skjønnhet parade av leverandører og teste sine evner ved å spørre dem til å ta et representativt utvalg av transport dataene og vise deg hvordan det ville være rutes. Muligheten for valgte ruting systemet å riktig "modell" operasjonen er den viktigste faktoren som du bør bruke tid på. Vær forsiktig når du sammenligne optimalisert resultater som et annet oppsett kan endre resultatene og beware leverandør som lover å 'Sorter som problemet i løpet av gjennomføringen' - deres løsning kan ikke faktisk fungerer for deg!
5. Vurdere støtte og ta opp referanser.
Sjekk støtte Service Level Agreements, og sørge for at din valgte leverandør kan tilby lokal støtte på et tidspunkt når du trenger det. Glem ikke å ta opp referanser fra selskaper med lignende forretningsplanlegging utfordringene - de beste referanse-besøkene er alltid de som er utført uten leverandøren tilstede som du deretter kan stille de virkelig søker spørsmålene.
6. Forbered for implementering.
Når du har valgt handler en leverandør neste trinn om administrasjon av endringene som vil bli introdusert i bedriften. Dette kan omfatte besøke kunder på ulike tidspunkter til hva de har blitt vant til. Hvis driverne er nå går inn i ukjent territorium deretter en Sat-Nav systemet, fortrinnsvis knyttet til ruting programvaren er ideelt. Den planner rolle kan også endres når en ruting system letter deres arbeidsmengde og tid frigjort kan bli brukt på mer produktive aktivitet.
Implementeringer følger vanligvis en ganske standard bane starter med godtar en detaljert spesifikasjon, sortere ut kundedata, sikre ruting systemet er tilkobles med salgs- eller ERP-system, rengjøring data, installasjon, trening, parallell kjøring og gå live. Den valgte leverandøren skal ha en definert metodikk som dekker hver av de ovennevnte aspektene. Som en tommelfingerregel, mer innsats du legger i implementeringsprosessen, jo raskere kan du gå live, og jo større omfanget av fordeler oppnådd.
7. Måle hva du har gjort.
Etter går live det er vanligvis en settling i prosessen og tilpasninger er gjort til operative satt opp - er dette en vanlig del av prosessen. Men nå er på tide å begynne å måle din forbedret ytelse mot KPIer som er identifisert i trinn 1. Dette vil hjelpe for å kvantifisere avkastningen på investeringen (ROI) på prosjektet - noe som din toppledelsen vil ønske å se.
Konklusjon
Implementere ruting programvare kan være et utfordrende prosjekt, og er ikke noe å være lett foretatt. Imidlertid hvis du planlegge og forberede seg, har klare og målbare mål så kan du gjøre din vehicle routing prosjektet en suksess.