Du har noen avgjørende PDF-filer av selskapet, som ikke er sikret eller beskyttet med passord. Hvis du publiserer eller dele disse dokumenter eller filer over nettverket, kan deretter en uautorisert bruker tilgang disse filene fra Internett. Hvis filene ikke er sikret, eller passordbeskyttet, kan informasjon eller innhold som kopieres, endret eller endret for noens personlige bruk. Eller noen ganger mens du sender disse konfidensielle dokumenter via e-post, situasjonen for avskjæring kan bli funnet sted. En uautorisert bruker kan fange opp dokumentene, gjøre uønskede endringer og sende dem til mottakere. Dette er noen problematiske situasjoner som kan skape problemer. Slike situasjoner kan unngås ved passord beskytte PDF-filer eller ved å bruke ulike typer sikkerhetsparametere på dem. Det finnes forskjellige typer sikkerhetsbegrensninger som kan brukes i PDF-filer. Nedenfor ser du en liste over slike sikkerhetsbegrensninger:
Kopiering av filen innhold: denne funksjonen hindrer uønskede kopiering av filen innhold. Under denne begrensningen, kan ikke en uautorisert bruker kopiere selv et enkelt ord fra en sikret eller beskyttet fil.
Utskrift av filen: denne funksjonen hindrer uønskede utskrift av filen. Under denne begrensningen, alle uautoriserte brukere ikke kan skrive ut PDF-dokumentet.
Redigering av filen innhold: denne funksjonen hindrer uønskede redigering eller endring av filinnholdet. Under denne begrensningen, kan ikke en uautorisert bruker gjøre endringer eller endring av filene.
Siden utvinning: denne funksjonen forhindrer uønsket utvinning av sider i et PDF-dokument. Under denne begrensningen, en uautorisert bruker kan ikke pakke ut selv én side av en PDF-fil.
Kommenterer: Denne funksjonen forhindrer uønsket kommenterer av PDF-dokumenter. Under denne begrensningen, kan ikke en uautorisert bruker stolpe alle kommentarer i et PDF-dokument.
Dette er noen store sikkerhetsbegrensninger som kan brukes til Adobe PDF-filer eller dokumenter. Du må ha Adobe Acrobat-verktøyet (full versjon) for å bruke disse sikkerhetsbegrensninger. Og hvis du ikke har dette, du kan bruke tredjeparts PDF-beskyttelse programvare. Det tillater deg å beskytte din avgjørende PDF-dokumenter ved å bruke ulike sikkerhetsbegrensninger på dem. Det krever ikke verktøy for Adobe Acrobat eller et annet program til å beskytte PDF-dokumenter.
Noen ganger må du åpne noen sikret eller passord beskyttet PDF-dokumenter, men du kan ikke som du ikke er en godkjent bruker. Hvis filene er passordbeskyttet eller sikret, så du ikke kan kopiere innhold fra dem, redigere og skrive dem ut. Du må oppheve beskyttelsen filene ved å fjerne passordet eller sikkerhetsbegrensningene fra dem. Hvis du vil fjerne disse sikkerhetsbegrensninger fra filer må du ha Adobe Acrobat-verktøyet (full versjon). Og hvis du ikke har en Adobe Acrobat-verktøyet, har du en mer alternativ enn dette. Du kan bruke tredjeparts PDF restriksjoner Remover i en slik situasjon. Det hjelper deg med å fjerne alle sikkerhetsbegrensninger fra sikret PDF-filer.
Du kan søke noen avanserte tredjeparts PDF-beskyttelse og PDF restriksjoner Remover programvare på Internett. Det er flere programvareselskaper som tilbyr slik programvare med gratis demo (prøveversjon). Sjekk noen av dem. Men én ting må du kontrollere at du bruker demo-versjon av programvaren. Og hvis du er fornøyd med resultatene, så du kan kjøpe full programvaren for å lagre utdata som er generert.