Administrere et budsjett kan virke vanskelig til tider, spesielt når du må spore kostnadsgrense og sortere den inn i ulike kategorier. Dine kvitteringer gjør det enklere å finne ut hvor pengene dine går slik at du kan bruke mindre enn du tjener. Bruke budsjetter og mottak for å overvåke kostnadene dine vaner over dager, uker, måneder og år. Skanne din papir mottak ved hjelp av en skanner eller telefonen skanner app. Har en digital kvittering er enklere å arbeide med fordi du kan sortere, lagre og få tilgang til informasjon når du.
En skanner kan være en dedikert bilde skannerenhet eller del av en multifunksjonsskriver som kombinerer utskrift, skanning, kopiering og faksing funksjonalitet. Noen skannere krever at du manuelt legge til ett dokument om gangen på skanning skjermen, men skannere med en "automatisk dokumentmater' vil tillate deg å legge dokumenter og automatisk skanne dem én side om gangen. Bruke materen er raskere og enklere å arbeide med. Papir dokumenter kan skannes inn alle arkiv type slike as.jpeg eller PDF og lagret på din PC eller bærbar.
En smartphone gir deg fordelen av å laste ned og bruke en skanner app. Dette programmet bruker et bilde tidligere tatt av kameraet og lagrer den i app-mappen. Et annet alternativ er å velge kameraalternativet fra i app og bruke kameraet til å ta et bilde av mottaket. Programmet skal ha funksjoner for å rotere bildet, beskjære bildet og legge til et navn i filen. Dokumentet lagres som a.jpeg-fil og kan konverteres til PDF. Programmet kan også bruke funksjoner for å flytte filen til en annen mappe på telefonens ekstern eller intern lagring, send bildet til din e-postadresse eller laste opp app Skylagring. Du kan holde digital kvittering på telefonen eller overføre den til din PC, laptop eller andre mobile enheter.
Digital mottak er enklere å administrere siden du kan konvertere dem til andre filtyper, holde flere eksemplarer på forskjellige steder, legge til koder og sortere dokumentene. Hvis filene er PDF-dokumenter, kan så du dele, omorganisere eller delta sider. Holde digital mottak reduserer fysisk lagringsplass og reduserer tiden det tar å lagre og hente dem. Dette gjør det enklere å håndtere budsjettet og enklere å bruke dine kvitteringer til andre formål.