Det er tider når du ser på e-postinnboksen og oppdage horder av e-postmeldingene liggende i innboksen. Det er mange meldinger som du har allerede svart, andre meldinger synes å være viktig at du ikke tør å fjerne dem er det e-postmeldinger som inneholder finansinformasjon. Selv om dette synes å være viktig å beholde men over lang tid synes å opprette en rot som kommer ut av hånden. Men du kan komme forbi alt dette ved bare å bruke noen lett å gjøre tips å de-rot innboksen.
Feie
Etter en tid innboksen ligner en useriøs mappe med mange e-poster i innboksen enten lest eller ulest. Det saker knapt hvor den kom fra og hvis det er nødvendig å sjekke ut hver enkelt av dem. Dette er ikke bare tidkrevende men også slitsomt. Den beste måten å håndtere det er å feie den. feiende er en funksjonaliteten det gjør i å flytte en haug med e-postmeldinger til en annen plassering. Her er hvordan dette gjøres:
• Først må du definere forskjellige e-postmapper hver definert av året si 2010, 2011, 2012 og så videre. Husk imidlertid at bare gamle ting går ut så opprette en mappe på gjeldende år er unødvendig, som innboksen vil tjene formålet med gjeldende år e-meldinger-mappen.
• Hvis du vil du kan selv definere forskjellige mapper etter e-postmeldinger du mottar som personlig, profesjonell, bankutskrifter og så videre.
• Når du har opprettet din egen personlig definert mapper skal flytte e-post.
• For de som har definert sin mappe etter år de trenger bare utføre søk relatert til gangen. Det kan gjøres for personlige e-postmeldinger, må du e-nøkkel i bestemte ord som navnet på banken din søke e-post du mottok, navnet på dine kolleger hvis du mottar post fra arbeidsstedet og så videre. Når resultatet vises du kan deretter merke dem og flytte dem til mappen relaterte.
Innboksmappene
Feie hjelper deg ta vare av gamle meldinger mens du fortsatt skal motta e-postmeldinger i innboksen som ennå organiseres. Når du har utført feie må du opprette mapper i innboksen for å håndtere nye innkommende meldinger. Det er alt om å opprette filtre for din innboks hat vil ta seg av nyankomne. Men er det alltid en bedre ide å opprette flere e-poster for forskjellige formål. En kan brukes for personlige meldinger, en for finansielle og kontoutskrifter og for profesjonell kommunikasjon.
Du kan organisere din eksisterende e-postmeldinger og nye ankomster ved automatisk sortering og mapper. Dette vil hjelpe deg å administrere dine meldinger på daglig basis.
Slette og sortering
Det er viktig å slette uønsket og unødvendig e-post i innboksen. Dette vil forlate innboksen en renset blikk. Alt du trenger å gjøre er å velge de uønskede meldingene som inneholder tilbud, nyhetsbrev som du allerede har lest, annonser og andre slike søppel.
En annen bedre praksis er å opprette en mappe som kan bli merket som senere. Dette vil inneholde e-postmeldinger som du kan lese senere. Du kan ikke gidder å lese dem til du har nok tid til å gå gjennom denne delen.
Du kan velge andre tjenester som SaneBox som vil koste deg $6 per måned. Denne tjenesten skanner innboksen og sortere ut uviktig meldinger som overføres til SaneLater automatisk. På denne måten ikke trenger du bli plaget om sortering ting ut manuelt.
Hurtigtips
• Umiddelbart slette meldinger som er unødvendig.
• Mark useriøs eller spam selektiv meldinger slik de direkte forsvinner fra innboksen.
• Avsatt en dag i uka arkiverer meldingene dine og fjerner rot.
• Svare på meldinger som er høyt prioritert.
Det er ikke lett å administrere e-postmeldinger, men hvis du setter noen innsats og tenkte på det. vil du kunne holde innboksen de rotete. Følgende ovennevnte metoder vil sikkert hjelpe deg å opprettholde en renere innboks.