Den følgende artikkelen introduserer noen av teknologiene som kan brukes til å hjelpe oss med å forbedre vår balanse mellom jobb ved å være mer effektiv og fleksibel i hva arbeidet vi gjør og hvor vi gjør det fra. Mange av teknologiene hjelper oss å jobbe fra dynamisk steder og gjøre kommunikasjon og deling av informasjon raskere og mer allsidig - dermed gir fordeler for både arbeidsgivere og deres ansatte med høyere stab kampmoral og høyere produktivitet.
VPN
Begrepet VPN, eller virtuelt privatnettverk, brukes til å beskrive scenarier og teknologi som tillater to ulike lokale datamaskin-nettverk (LAN) for å være ordentlig koblet over offentlige nettverk som Internett. De nøyaktige teknologier og protokoller kan variere med noen VPNer bruker programmer og/eller nettverkskonfigurasjoner, men det grunnleggende prinsippet er at dataene som overføres mellom de to endepunktene på hver nettverket eller enhet er inneholdt innen krypterte pakker, mens hvert endepunkt seg selv krever godkjenning for å begrense tilgangen til autoriserte brukere. Som de krypterte pakkene kan bare bli dekodet ved disse endepunktene, kan ikke dataene fanges når de sendes på offentlige nettverk.
Denne sikre system kan brukes ikke til bare to distinkte lokalnett uavhengig av geografisk lokasjon, men også for å koble individuelle maskiner/enheter til LAN. Det kan derfor være en verdifull teknologi for koble separat office områder eller tillater ansatte å koble med sentralisert LAN når reiser eller arbeider fra andre steder for bedrifter. Men for de enkelte ansatte ønsker for å forbedre deres balanse mellom jobb kan det være et viktig verktøy som tillater dem å jobbe hjemmefra, og fortsatt ha tilgang til alle sikre filer og data lagret på sine office-servere, i tillegg til å kjøre programmer, for eksempel e-postklienter som om de var satt på sitt vanlige skrivebord. Fleksibiliteten som dette gir kan, hvor arbeidsgiver er imøtekommende, massivt lette tid og reise press, forebygge jobbe fra encroaching overdrevet på personlig tid. Videre er arbeidsgivere bruker VPN mer sannsynlig å være imøtekommende når det kommer til å endre arbeider plasseringene på grunn av sikkerhet VPN tilbyr, i tillegg til kontinuitet, med ansatte i stand til å bidra og arbeide på samme kapasitet som om de var på stedet.
BYOD
BYOD, som står for bringe din egen enhet, representerer en raskt voksende trend på arbeidsplassen der ansatte er tillatt, og noen ganger oppfordres til å bruke sine egne personlige enheter i stedet for de som er gitt av deres selskap. En BYOD policy har å takle sikkerhetsbekymringer som 'ikke klarert' enheter (med varierende malware sikkerhetsproblemer og potensial til å ta private data av nettverket) er introdusert til ellers begrenset arbeidsplassen lokalnett. På den annen side, kan adopsjon redusere firmaets det bruke, innføre mer funksjonalitet til arbeidsplassen og gjøre individuelle ansatte mer produktive - mens de jobber på enheter som de er mer kjent. Vedtakelsen av BYOD og dens fordeler derfor avhengig teknologier som VPN (over) for å gi sikre tilkoblinger mellom enheter og lokalnett (uten nødvendigvis å bringe enheten direkte på LAN bak brannmur).
BYOD bidrar til å forbedre balansen mellom jobb fordi det videre tåkelegger grensen mellom arbeider fra kontoret, på veien eller hjemme, slik at det er en sømløs overgang mellom hver; å redusere behovet for å reise/pendle i mange tilfeller. Det kan også øke perioden og effektiviteten av utgang som, i sin tur kan bety at arbeidsdagen spiser mindre inn personlig tid. Alt som betyr mer personlig tidsbruk hjemme. Videre, det kan ikke være undervurdert hvor en følelse av moral på arbeid påvirker work-life dynamisk og så bruke enhetene som er en kjent, erfaren og komfortabel kan være viktig.