Outlook er den primære online kommunikasjonen som styrer hjertene til business-brukere over hele verden. Dette er en viktig e-postklient som sies å ha mer enn en milliard av MS Office-brukere. Men er nevene av den oppfatning at Google har mye mer å tilby på vilkår for å spare tid og penger. I tillegg er Google i stand til hosting kalendere, kontakter og e-posttjenestene selv med inkludering av tredjeparts tilgang. Hvis dette er scenariet, vil deretter bruke Outlook med Google Apps resultere i en mye bedre funksjonalitet og vedlikehold.
Synkronisering
Du har muligheten til å synkronisere Outlook til Google Apps for å dra full nytte av verktøyene tilbys av begge tjenestene. Men er dette bare mulig med Outlook 2010. Hvis du bruker den 2013-versjonen vil du bare være stand til å benytte begrenset mobilitet med e-post via IMAP. Andre ting som kalendere, kontakter og oppgaver er ikke inkludert i tjenesten.
Bruke alternativet i Apps Sync vil hjelpe deg med å synkronisere begge tjenestene. Denne app er dugelig av hjelper forskjellige OS-versjoner, inkludert Outlook (2003, 2007 og 2010), Windows XP og Vista; også Mac Outlook 2011. Du vil kunne benytte dual-verktøy sammen med Apps Sync som Google Apps-overføring (MS Outlook). Dette bidrar i å flytte dataene dine til din eksisterende konto til Google Apps. Følgende trinn vil hjelpe deg med prosessen med synkronisering:
• Begynne først med å laste ned verktøyet av Google Apps, men først sørge for at du har logget ut av kontoen din Outlook.
• Programvaren begynner å installere automatisk når du skyter nedlastingsknappen, klikker du OK for å bekrefte den.
• Vises en dialogboks som ber deg om å logge på kontoen din, husk at dette er samme påloggingsinformasjon for Corporate Gmail-kontoen.
• Nå nøye velge å sjekke mark mot ulike alternativer for å angi filene du vil importere.
• Husk å uncheck boksen imot alternativet av slettet og useriøs e-post.
• Klikk på Avansert-knappen og uncheck automatisk arkivering for å deaktivere den. Med mindre du ønsker å beholde kopier av alle meldinger i et arkiv, bør du ikke fjerne merket det.
• Klikk Opprett profil knappen for å starte profilen etableringen prosessen.
På å lansere i Outlook, vil du se prosessen med synkronisering. Dette er når Outlook starter å tilsette mapper og nye e-postmeldinger med opptil 1GB. Hvis du vil endre grensen for lagring kan du gå til ikonet Trey og sette den i henhold til dine behov med muligheten til å angi postkassen størrelsesbegrensning. En ting å huske på er at hvis du har markert avkrysningsruten mot åpne dette vinduet når Microsoft Outlook starter meldingene vil holde vises. Med mindre du elementer i kalenderen, kontakter og meldinger mangler.
Etter å bruke det over gitt trinn, din synkroniseringsprosessen er fullført, og du kan begynne å bruke e-posttjenesten.