I April 2011 lansert Ponemon Institute en benchmark studie av europeiske organisasjoner fokusert på det de kaller "milliarder euro tapt laptop problemet." Ifølge studien, mistet eller stjålet bærbare datamaskiner i Europa er et stort problem med over 72000 bærbare meldt savnet eller stjålet over en 12-måneders periode av organisasjoner som deltar Ponemon studien. Dette tallet oversetter til et gjennomsnitt på 265 uforklart bærbare datamaskiner per organisasjon. Hvorfor beskriver denne notisbok data sikkerhet problemet som et "milliarder euro" problem? Verdien av disse tapene er svimlende med en gjennomsnittlig pris på €4,7 millioner per organisasjon og €1,29 milliarder i EU.
Undersøkelsen avslører at bare 13 prosent av de tapte bærbare datamaskinene var savnet på arbeidsplassen med resten blir mistet eller stjålet off-site (42 prosent), eller mens du er i transitt (32 prosent). Av 265 mangler bærbare datamaskiner per organisasjon, er bare 12 bærbare datamaskiner i gjennomsnitt noen gang overlevde.
Ikke bare er dette et problem milliarder euro i form av tapte maskinvare, det er en stor bekymring fra en datamaskinen og nettverket sikkerhet synspunkt. Tross alt, holder bedriftens bærbare sannsynlig sin rettferdige andel av bedriftens hemmeligheter. Ponemon Studien fant også at bransjer som er mest berørt av manglende bærbare datamaskiner inkluderer utdanning og forskning, helse og legemidler og offentlig sektor.
Tenk deg en farmasøytisk selskap bærbar datamaskin fullastet med intellektuell eiendom som topp hemmelig narkotika formler falle i en konkurrents hender. Hva om en helsepersonell laptop lastet med følsom pasientjournaler falle i en identitet tyv hender?
Selskaper i hele Europa kan forbedre deres bærbare datasikkerhet på flere måter:
· Bærbar PC politikk og bevissthet sikkerhetsopplæring
· Secure Skylagring
· Datakryptering
Med over 70 prosent av tap oppstått off-site, første skritt for å minimere tap ville være å grense antallet av bærbare datamaskiner tatt offsite og utstyre brukere med bestemte sikkerhet bevissthet ferdigheter. Dette betyr utkast en policy for bærbare at adresser som kan ta bærbare datamaskiner off-området og under hvilke omstendigheter. Policyen bør også angi hvordan og hvor bærbare datamaskiner bør sikres mens off-site. Denne fremgangsmåten bør utvide til mobile enheter som tabletter, smartphones og USB-flash-stasjoner.
Et annet skritt ville være å bruke sikker Skylagring til å lagre data i stedet for den bærbare harddisken. Imidlertid hvis den bærbare datamaskinen er konfigurert til å huske passord, kan data som er lagret i "skyen" være i faresonen. Brukere ofte omgå klønete kontroller ut av frustrasjon så vær oppmerksom på faren for dette. Bør en bærbar datamaskin går mangler, kan du deaktivere den bestemte enheten (eller dens bruker) tillatelse til å få tilgang til Sky lagring konto.
Utstyre transportable pc'er med krypterte harddisker er en av de beste bærbare data sikkerhetsalternativene tilgjengelig. Krypterte harddisker er helt uleselig for alle andre enn personen med "nøklene" (vanligvis et sterkt passord) til harddisken. Hvis en bærbare er mistet eller stjålet, er data som ligger på det låst og utilgjengelig.
Laptop datamaskinen og nettverket sikkerhet er viktig off-site som det er på stedet. Opprette en sikkerhetspolicy for notisbok data, begrense antall bærbare datamaskiner som forlate bygningen, gi ditt lag med sikkerhet Forståelsesopplæring, lagre data i en sikker Sky og utstyre din bærbare datamaskiner med krypterte harddisker.