Mobile enheter

Hvordan en cloud-løsning kan øke produktiviteten med office

Sky basert office-løsninger som genererer masse medieoppmerksomhet.

Fyre opp deres vekst, Ifølge analyseselskapet IDC, er den voksende "art" av mobile enheter, eksplosjonen av mobile applikasjoner og Big Data-verktøy, og den økende tilgjengeligheten av trådløst bredbånd.

IDC indikerte at verdensomspennende utgifter på offentlige det Sky tjenester ble anslått til mer enn $40 milliarder i 2012, og forventes å tilnærming 100 milliarder dollar i 2016. Over 2012-2016 prognosen periode, offentligheten det Sky tjenester forventes å nyte en sammensatt årlig vekstrate (CAGR) på 26,4%, fem ganger at av IT næringen samlet, som selskaper bygge ut infrastruktur nødvendig å levere offentlige nettskytjenester.

Innen 2015 blir en av hver syv dollar brukt på pakket programvare, server og lagring tilbud gjennom offentlige cloud modellen.

Bli med styrter inn cloud services er mange selskaper, inkludert Apple, som nettopp introdusert iWork for iCloud, et program som er nå i beta-testing. Utviklere synes å være fornøyd med iWork i tidlig tester. Det vil bli utgitt for bruk av allmennheten senere i år.

iWork er Apples svar på Google dokumenter og Google Drive. Ved hjelp av cloud-teknologi som målet er å sette i stand brukernes å opprette, redigere og lagre dokumenter, regneark og lysbildepresentasjoner på tvers av en myriade av enheter, enten det er en MAC, iPad eller iPhone.

Denne løsningen er lik andre Sky-baserte programmer som krever bare en nettleser-grensesnitt og Internett-tilkobling for bruk.

Samlet disse apps gå en lang vei å skyve begrepet samarbeid, bedre arbeidsflyt og idé deling blant office og eksterne ansatte.

En selger reiser på avtaler kan for eksempel bruke hans eller hennes bærbar PC å laste ned en ny corporate lysbildepresentasjon. Eliminerer behovet for å ha riktig programvare installert på enheten, kan selgeren redigere presentasjonen via deres nettleser. De kan tilpasse den med navnet på en potensiell klient og legge til andre viktig informasjon som er relevant for kundens behov.

Presentasjonen kan deretter lagres for sanntids deling med en leder eller medarbeider som kan gjøre flere endringer eller forslag. En gang endelige presentasjonen kan skrives ut hvis det er mulig og eller sendt elektronisk til den potensielle kunden.

I tillegg ledelse og ansatte kan kalender deling. Avtaler kan være oppsett og planlagt uten den konstante strømmen av e-post og telefonsamtaler.

Som Apple påpekt under sin iWork-presentasjon, er sky-basert apps også tilgjengelig til å opprette regneark utnytte ulike maler for å hjelpe fart dokumentasjon etableringen prosessen. Du kan også laste ned Microsoft Word-dokumenter og redigere dem også når det gjelder MAC bruker ansiktet.

Andre selskaper som Salesforce, Oracle og Netsuite presser sine cloud-programmer.

Mens migrere til skyen gir mening for de fleste bedrifter, og kan sikkert legge til virksomhetens overordnede evner, bør selskaper ta en dyp analyse av deres behov og operasjoner før du registrerer deg for en myriade av disse programmene.

Faktisk bør de tenke eliminere deres desktop kontor-programvare alle sammen vente til de er komfortabelt forskanset med skyen.

En kombinasjon av skrivebordet og cloud programmer gjøre det mest fornuft for bedrifter som ønsker å dra nytte av de nyeste teknologier og muligheter skyen tilbyr.