NFC-basert kommunikasjon innebærer en NFC-aktivert kort og en kortleser. Kortleseren genererer en radiofrekvens felt i 13,56 MHz-frekvensen som kan kommunisere på kortet som kan være enten selvdrevet eller kan slå seg selv fra RF bølger generert av leseren. Dette gir kortet fleksibilitet til å være enten aktive eller passive, avhengig av bruken. I aktiv modus, de to enhetene kan engasjere seg i en dynamisk overføring av data (innsamling og overføring). I passiv modus, kortleseren vil bli drevet bare når det gjør kontakt med en aktiv NFC leseren. Denne fleksibiliteten gjør at kortet/enheten holder i passiv kode for å ta en enkel og kostnadseffektiv formfaktor, akkurat som alle andre RFID-koden.
NFC er også sikrere enn andre trådløs tilkobling-protokoller som Bluetooth, Wi-Fi, etc. En tilkobling kan aktiveres bare hvis de to enhetene er brakt nær hverandre. Denne egenskapen gjør en transaksjon eller datautveksling mindre utsatt for hacking av en tredjepart. Derfor NFC som en trådløs standard vil være mer akseptabel for selskaper involvert i pengetransaksjoner enn andre trådløse teknologier.
NFC er mer intuitivt, og derfor mer egnet for transaksjoner som billettsalg og pengeoverføringer. Det må bare kortet og leseren skal bringes nær hverandre. Det er mer praktisk og enkel å forstå enn hugge, å velge fra en meny eller skriver inn et passord. Siden det er også basert på universelt fulgt standarder som ISO og ETSI (European Telecommunication Standard Institute), er interoperabilitet med andre eksisterende trådløse teknologier ikke et problem. Faktisk, kan NFC, som er iboende sikrere, brukes som identifikasjons- og godkjenningsfilen prosedyren for en Wi-Fi eller Bluetooth-tilkobling skal etableres for høyere dataoverføringshastigheter. Craig Ochikubo fra kringkaste kaller det "Forenklet tilkobling"
En annen fordel med NFC er at det målbevisst ble bygget med lavere overføringshastigheter på 106 kbps til 424 kbps slik at den bruker mindre batteri. Derfor, dette er mye mer praktisk for enheter etter hvilken makt forbruket er en overordnet prioritet. NFC kan for eksempel være et naturlig valg for en implanterbare medisinsk enhet som må kommunisere med en ekstern enhet.
Tiden det tar å opprette en tilkobling gjennom NFC er på 100 millisekunder, som er mye bedre enn andre konkurrerende teknologier som ta et par sekunder å opprette en tilkobling.